"Antes de la integración, los jefes tenían que introducir a mano las horas y propinas de cada empleado, lo que les llevaba aproximadamente una hora por establecimiento a la semana. Ahora, todo está automatizado:sólo tienen que pulsar un botón y los datos se cargan directamente en Paycor. Todo el proceso es mucho más rápido y sencillo". - Angie Eusay, Directora de RR.HH., Peterson Management Group
Reto de integración
Cuando Peterson Management Group cambió a un nuevo proveedor de nóminas, Paycor, descubrieron que los puentes existentes entre sus sistemas de TPV, nóminas y análisis ya no funcionaban. La empresa gestiona 12 restaurantes de dos marcas y utiliza NCR Aloha Cloud en siete locales y Mirus en cinco.
Sin una integración que funcionara, los gestores tenían que procesar las nóminas manualmente, introduciendo físicamente las horas, las propinas y los datos de las hojas de horas en la tabla de pagos de Paycor cada semana, una tarea tediosa y lenta que podía llevar más de una hora por centro, especialmente en centros con más de 100 empleados.
Solución de integración
Para satisfacer la necesidad de una forma más rápida y fiable de gestionar las nóminas, el grupo de restaurantes recurrió a Flexspring para conectar sus sistemas NCR Aloha Cloud y Mirus con Paycor. Con 12 locales de gran actividad y cientos de empleados, la introducción manual de horas, propinas y hojas de horas consumía un tiempo valioso cada semana. Flexspring creó integraciones personalizadas para automatizar el flujo de datos de horas, propinas y nóminas. Ahora, todo se mueve a la perfección entre los sistemas, ofreciendo precisión en tiempo real y devolviendo a los gerentes un tiempo valioso para centrarse en sus equipos, los clientes y el servicio.
Casos de uso de la integración
1. Tiempo y Asistencia Punch Tiempo, Propinas y Comisiones de NCR Aloha Cloud a Paycor
Los datos de tiempo, horas y propinas de los empleados se transfieren automáticamente de NCR Aloha Cloud POS a Paycor en cada período de pago. La automatización recopila la información de entrada y salida, el total de horas trabajadas y aplica reglas para separar las horas normales de las extraordinarias, así como las propinas. La integración de datos garantiza que las nóminas sean precisas y conformes, ahorrando a los gestores un tiempo valioso cada semana.
2. Datos de horarios de los empleados de Paycor a Mirus
Esta integración crea y transfiere automáticamente un archivo CSV que contiene los datos de las hojas de horas de los empleados de Paycor a Mirus. La integración envía de forma segura el archivo al servidor SFTP de Mirus, sin necesidad de pasos manuales ni de reformateo. Esta automatización diaria mantiene sincronizados los datos de nóminas y de informes, proporcionando a los gestores información fiable y actualizada sin necesidad de trabajo adicional.
Lo mejor de esta integración
Incluso los pequeños ahorros de tiempo se acumulan rápidamente. Con 12 restaurantes en todo Texas que emplean a cientos de trabajadores, Peterson Management Group ahorra ahora más de 500 horas al año, lo que devuelve a los gerentes un tiempo valioso para centrarse en sus equipos y en las operaciones diarias en lugar de en el trabajo manual de las nóminas.
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