Flexspring gana el premio al mejor socio internacional en 2024 ADP Cumbre de socios de Marketplace

Integración de TPV (Punto de Venta) con UKG: Conecte su sistema de TPV a UKG para ahorrar tiempo y dinero

Obtenga una integración perfecta entre su sistema POS y UKG Pro, UKG Dimensions o UKG Ready.

Bienvenido a la nueva generación de integración de TPV mediante conectores personalizados de Flexspring.

Cuando los expertos conectan los datos, tienes tranquilidad.

Elimine las tareas manuales y la entrada de datos propensa a errores entre su sistema POS y UKG Pro®, UKG Dimensions® o UKG Ready®.

Marca de verificación

Reduzca los riesgos de las nóminas sustituyendo los procesos propensos a errores para el cálculo de propinas y comisiones por una sólida automatización.

Marca de verificación

No se necesitan recursos informáticos internos para crear una integración de datos. Los expertos de Flexspring se encargan de todo el mapeo de datos personalizado.

Marca de verificación

Ir más allá de la transferencia de archivos programada para obtener un intercambio de datos casi en tiempo real a través de la conexión API a API.

Marca de verificación

Obtenga una rápida integración utilizando conectores personalizados adaptados a sus necesidades empresariales únicas.

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Prepare sus integraciones para el futuro ejecutándolas en Flexspring, una plataforma de integración como servicio (iPaaS), que permite realizar modificaciones fácilmente en caso de que sea necesario añadir nuevas normas empresariales, nuevos códigos de pago o nuevos campos personalizados.

Marca de verificación

Aumentar la seguridad reduciendo la creación de cuentas de usuario innecesarias, perfiles de empleados duplicados y personas involucradas en la entrada manual de datos.

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Obtenga verdaderas integraciones punto a punto que no requieren intervenciones manuales, no almacenan datos y cumplen con los estándares de seguridad de nivel empresarial.

Marca de verificación

Flexspring se centra exclusivamente en la integración de datos de RRHH. Es todo lo que hacemos. Somos uno de los principales vendedores de conectores personalizados para sistemas POS con UKG.

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Los 8 casos de uso más populares de integración de TPV con UKG

Flexspring proporciona integración de TPV con UKG para ocho casos de uso populares de integración de TPV. Con la integración de datos de Flexspring, solo paga por el caso o los casos de uso que necesita.

Todas las integraciones POS de Flexspring funcionan con UKG Pro, UKG Dimensions o UKG Ready. Además, personalizamos nuestras integraciones UKG para trabajar con sistemas POS populares como NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant, y POS Nation.

Infografía de casos de uso de TPV con integración UKG
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Usar los detalles del caso

Importación de archivos de ingresos de la nómina

Elimine la entrada de datos propensa a errores asociada a la introducción de resúmenes de datos de pago semanales, quincenales o diarios desde un informe extraído de su sistema de punto de venta (TPV) a UKG.

Cuando usted programa su sistema POS para transferir su archivo de ganancias de nómina a través de FTP (protocolo de transferencia de archivos), esta integración importa automáticamente sus datos a través de la API en UKG para la nómina. (Archivo de salida, API de entrada).

Esta integración importa los resúmenes horarios de los trabajadores y asalariados extraídos del informe del sistema POS a UKG. Este caso de uso también gestiona las vacaciones y los permisos.

Consejos y comisiones Importación de archivos

Elimine la entrada de datos propensa a errores asociada a la introducción de resúmenes de propinas y comisiones semanales, quincenales o diarias desde un informe extraído de su sistema de punto de venta (TPV) a UKG.

Cuando programe su sistema POS para transferir su archivo de propinas y comisiones a través de FTP (protocolo de transferencia de archivos), esta integración importa automáticamente sus datos a través de API en UKG para la nómina. (Archivo de salida, API de entrada).

Esta integración importa los resúmenes de propinas y comisiones de los trabajadores y asalariados extraídos del informe del sistema POS a UKG.

Propinas y comisiones de los TPV a UKG

Automatice totalmente el intercambio de datos de propinas y comisiones sin necesidad de cargar archivos.

Consolidar manualmente los datos del sistema de TPV para calcular con precisión las propinas y las comisiones, los ingresos de los empleados, las retenciones, la emisión de pagos y el procesamiento de las nóminas es un proceso ineficaz y propenso a errores que puede someter a los empresarios a riesgos indebidos.

Esta integración proporciona una importación automatizada de propinas y comisiones sobre una base semanal, quincenal o diaria para los trabajadores y empleados asalariados de su sistema POS a UKG a través de una conexión API. (API out, API in.)

Esta integración envía las propinas y comisiones que su camarero o vendedor ha recibido en su sistema POS y las añade con precisión dentro de UKG para que su administrador de nóminas pueda gestionar con precisión el siguiente cheque de pago.

Tiempo y Asistencia de POS a UKG

Automatice completamente el intercambio de datos de asistencia sin necesidad de cargar archivos.

Elimine la entrada de datos propensa a errores asociada a la transmisión de resúmenes de horas para datos de hojas de horas semanales, quincenales o diarias desde su sistema de punto de ventas (POS) a UKG a través de una conexión API. (API de salida, API de entrada).

Esta integración proporciona una importación automatizada y sin intervención de los resúmenes horarios de los trabajadores desde el informe del sistema POS a UKG. Este caso de uso también gestiona las vacaciones y los permisos.

Cálculo del tiempo de perforación de POS a UKG

Este es el mismo caso de uso que el número 4, excepto que los cálculos de las horas se basan en los datos de entrada y salida proporcionados por el sistema POS.

Automatice completamente el intercambio de datos de asistencia sin necesidad de cargar archivos.

Elimine la entrada de datos propensa a errores asociada a la transmisión de datos de entrada y salida para los datos de las hojas de horas semanales, quincenales o diarias desde su sistema de punto de ventas (POS) a UKG a través de una conexión API.

Esta integración proporciona una importación automatizada de los datos de entrada y salida de los trabajadores desde el informe del sistema POS a UKG. Este caso de uso también gestiona las vacaciones y los permisos.

Nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados de UKG a POS

Ponga a su nuevo trabajador en la planta inmediatamente. Tan pronto como un gerente de contratación presiona el botón de nueva contratación en UKG, los datos de la nueva contratación se sincronizan automáticamente en su sistema POS en tiempo casi real con la información esencial necesaria para acceder a la funcionalidad de su sistema POS.

Además, tan pronto como los datos actuales de los empleados cambian en UKG, los datos se actualizan automáticamente en su sistema POS casi en tiempo real. Esto asegura que todos los datos de los empleados necesarios para mantener a su trabajador en la planta se mantienen actualizados.

Horarios de trabajo de UKG a POS

Permitir que su personal, que se mueve con rapidez, vea los ajustes de su horario es esencial.

Este caso de uso envía los calendarios de trabajo asignados en UKG directamente al sistema POS diariamente (para las próximas 2-3 semanas) para que el trabajador pueda ver su calendario de trabajo actualizado directamente en el POS.

Nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados de POS a UKG

A veces, es necesario contratar a un trabajador minutos antes de que comience un turno. Con esta integración, las nuevas contrataciones se pueden gestionar directamente en el sistema de TPV, y los datos de los empleados se envían a UKG.

Además, en cuanto un trabajador cambia los datos del empleado directamente en el sistema POS (como un nuevo número de teléfono, dirección o correo electrónico), los datos se actualizan automáticamente en UKG casi en tiempo real. Esto garantiza que todos los datos del empleado necesarios para contactar con él y mantenerlo en la planta estén actualizados.

Acerca de la integración de TPVs personalizados con UKG

Incluye la asignación de datos personalizada por expertos en integración de Flexspring

La integración personalizada mediante un conector de sistema TPV de Flexspring es rápida y relativamente sencilla. Los expertos de Flexspring realizan todo el mapeo de datos para crear un conector a medida para su negocio. No se necesitan recursos informáticos internos para crear o mantener su integración.

Con los conectores personalizados, los expertos de Flexspring satisfacen las necesidades de integración exclusivas de su empresa y se adaptan a los nombres de los campos de datos y a los requisitos de sintaxis de datos exclusivos de sus aplicaciones de TPV y UKG.

Las integraciones de Flexspring tienen una ventaja distintiva: la Flexspring iPaaS. Flexspring es una plataforma de integración como servicio (iPaaS) construida desde cero para satisfacer los complejos requisitos de la integración de datos de RRHH. Simplemente, lo que SaaS hace por el software, Flexspring lo hace por la integración.

Flexspring está diseñado para ofrecer flexibilidad y velocidad. Aprovechando las plantillas de integración, los expertos de Flexspring pueden personalizar fácilmente su integración para satisfacer sus necesidades empresariales únicas.

Las integraciones de Flexspring también están preparadas para el futuro. El equipo de soporte de Flexspring puede realizar cambios fácilmente en el futuro en caso de que sea necesario añadir nuevas reglas de negocio, nuevos códigos de pago o nuevos campos personalizados en su sistema TPV o UKG.

Las integraciones de Flexspring son verdaderas integraciones punto a punto. No requieren intervenciones manuales, no almacenan datos (más allá de los registros temporales de transacciones) y cumplen las normas de seguridad de nivel empresarial, incluido el cumplimiento del GDPR y la certificación SOC 2 del AICPA (Instituto Americano de Contables Públicos Certificados).

Integración rápida

Las integraciones personalizadas de archivo a API (casos de uso 1-2) del Conector Flexspring para su sistema POS pueden desplegarse completamente en 1-2 semanas tras cumplir los requisitos de transferencia de archivos, mapeo y acceso a la API. Normalmente, un cliente tarda 1-2 semanas en proporcionar esta información a Flexspring, aunque algunos la proporcionan en cuestión de días.

Las integraciones personalizadas de API a API (casos de uso 3-8) del Conector Flexspring para su sistema POS pueden implementarse completamente en 2-4 semanas tras cumplir los requisitos de mapeo y acceso a la API. Normalmente, un cliente tarda 1-2 semanas en proporcionar esta información a Flexspring, aunque algunos la proporcionan en cuestión de días.

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Si desea ayuda para la integración de UKG, póngase en contacto con

YAN COURTOIS
Consejero Delegado, Socio Fundador
917-618-9536 - sales@flexspring.com

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