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Integración de datos de RRHH
Guías de integración
Acerca de
Bienvenido a la nueva generación de integración de TPV mediante conectores personalizados de Flexspring. Los expertos de Flexspring personalizan los conectores de datos de punto de venta para satisfacer las complejas necesidades de restaurantes, comercios minoristas, hostelería y servicios.
Flexspring es miembro de la Retail Solution Provider Association para la integración de TPVs
Elimine las tareas manuales y la introducción de datos propensa a errores entre su sistema TPV y cualquier aplicación, incluidas ADP®, Paylocity®, UKG®, etc.
Reduzca los riesgos de las nóminas sustituyendo los procesos propensos a errores para el cálculo de propinas y comisiones por una sólida automatización.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear una integración de datos. Los expertos de Flexspring se encargan de todo el mapeo de datos personalizado.
Vaya más allá de la transferencia programada de archivos para obtener un intercambio de datos casi en tiempo real a través de una conexión de API a API.
Obtenga una rápida integración utilizando conectores personalizados adaptados a sus necesidades empresariales únicas.
Prepare sus integraciones para el futuro ejecutándolas en Flexspring, una plataforma de integración como servicio (iPaaS), que permite realizar modificaciones fácilmente en caso de que sea necesario añadir nuevas normas empresariales, nuevos códigos de pago o nuevos campos personalizados.
Aumentar la seguridad reduciendo la creación de cuentas de usuario innecesarias, perfiles de empleados duplicados y personas involucradas en la entrada manual de datos.
Consiga verdaderas integraciones punto a punto que no requieren intervenciones manuales, no almacenan datos y cumplen las normas de seguridad de nivel empresarial.
Flexspring se centra exclusivamente en la integración de datos de RRHH. Es todo lo que hacemos. Somos uno de los principales vendedores de conectores personalizados para sistemas POS.
Flexspring proporciona integración POS con cualquier App. Con la integración de datos de Flexspring, solo pagas por el caso o los casos de uso que necesitas.
Todas las integraciones POS de Flexspring funcionan con sistemas POS populares como NCR Aloha, Oracle Micros Res, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant, POS Nation, y más.
Ponga a su nuevo trabajador a trabajar inmediatamente. Después de que un nuevo empleado aparezca en su sistema central de RRHH o de nóminas, los datos de la nueva contratación se sincronizan automáticamente en su sistema POS casi en tiempo real con la información esencial del empleado necesaria para aprovechar la funcionalidad de su sistema POS.
Cuando los datos actuales de los empleados cambian en un sistema central de RR.HH. o de nóminas, los datos se actualizan automáticamente en su sistema POS casi en tiempo real. Esto garantiza que todos los datos de los empleados necesarios para mantener a su trabajador en la planta permanezcan actualizados.
Automatice completamente el intercambio de datos de tiempo y asistencia. Elimine los errores asociados a la introducción de resúmenes de horas semanales, quincenales o diarios desde su sistema POS a su sistema central de RR.HH. o de nóminas.
La integración proporciona una importación automatizada y manos libres de los resúmenes horarios de cada trabajador desde el sistema POS a su aplicación de nóminas preferida. Este caso de uso también gestiona las vacaciones y los permisos.
La integración está disponible a través de API o transferencia de archivos dependiendo de su sistema POS.
Elimine la entrada de datos propensa a errores asociada a la transferencia de resúmenes de propinas y comisiones semanales, quincenales o diarias desde su sistema POS a su aplicación de nóminas preferida.
Consolidar manualmente los datos de su sistema de TPV para calcular y distribuir con precisión las propinas y comisiones junto con los ingresos de los empleados, las retenciones de las deducciones y emitir los pagos es un proceso ineficaz y propenso a errores que puede someter a los empresarios a riesgos indebidos.
Esta integración importa los resúmenes de propinas y comisiones de cada trabajador y asalariado desde el sistema TPV a su aplicación de nóminas preferida para añadir las propinas y comisiones a sus nóminas.
La integración está disponible a través de API o transferencia de archivos dependiendo de su sistema POS.
Permitir que su personal, que se mueve con rapidez, vea los ajustes de su horario es esencial.
Este caso de uso envía los horarios de trabajo asignados en su aplicación principal de RRHH al sistema POS diariamente (programados para las próximas 2-3 semanas) para que cada trabajador pueda ver su horario de trabajo actualizado directamente en el POS. Esta integración también permite a los gestores trabajar con confianza en su aplicación de programación preferida sin acceder al TPV.
A veces, es necesario contratar a un trabajador minutos antes de que comience un turno. Con esta integración, las nuevas contrataciones pueden gestionarse directamente en el TPV y los datos de los empleados pueden enviarse a la aplicación principal de RRHH o nóminas.
Además, cuando un trabajador cambia los datos del empleado directamente en el sistema POS (como un nuevo número de teléfono, dirección o correo electrónico), los datos se actualizan automáticamente en su aplicación Core HR o de nóminas casi en tiempo real. Esto garantiza que todos los datos del empleado necesarios para gestionar y pagar a su nuevo trabajador se mantengan actualizados.
Los expertos de Flexspring personalizan su integración POS para satisfacer las necesidades únicas de su negocio y de su industria. Éstas son sólo algunas de las interesantes funciones personalizadas que hemos añadido a las integraciones de TPV de restaurantes, comercios y servicios para nuestros clientes. Con Flexspring, casi cualquier nivel de personalización compleja es posible.
Admite tarifas variables por función y tiempo de fichaje. Por ejemplo, un empleado que trabaje como camarero por la mañana y como barman por la noche puede cobrar tarifas diferentes.
Admite reglas de control de presencia, como el redondeo de tiempo y la salida automática. Si un empleado se olvida de fichar al final de la jornada, podemos actualizar automáticamente su hora de finalización en su aplicación de nóminas.
Calcula las propinas y comisiones de cada trabajador y asalariado en el TPV y distribuye las propinas y comisiones a sus nóminas en tu app de nóminas preferida.
Mapa de integración basado en la ubicación. Las distintas instalaciones sólo pueden ver los datos de los empleados en su ubicación. Las tasas de pago y los impuestos de los empleados se gestionan en función de la ubicación y el estado.
Notificaciones por correo electrónico basadas en la ubicación. Los administradores basados en la ubicación reciben avisos diarios de actividad por correo electrónico por ubicación y no ven la actividad en otras ubicaciones.
La integración de TPV puede evitar el fraude comprobando que no se crean "empleados fantasma" mediante la validación de las identificaciones de los empleados.
Admite la posibilidad de tomar prestados empleados de ubicaciones cercanas, a la vez que gestiona transferencias temporales personalizadas de fichajes de entrada y salida con la asignación de costes adecuada.
"La integración de ADP con Aloha ahorra tiempo y dinero al automatizar los informes de horas de trabajo, al tiempo que aumenta la seguridad de los datos. Antes de la integración, un gestor deshonesto podía entrar en el sistema y crear un empleado que no existía: un empleado fantasma. Creaban un nuevo empleado falso y hacían que el depósito directo fuera a su cuenta bancaria. Ficharían a la entrada y a la salida como ese empleado fantasma mientras trabajan y luego cobrarían la paga de ese empleado que no existe. Ahora con la integración, si un gerente deshonesto crea un nuevo empleado falso a través de Aloha, el ID del empleado generado a través de ADP no coincidirá con el empleado creado en Aloha. Cuando los archivos se cargan en ADP a través de Flexspring, los registros erróneos se rechazan porque se trata de un empleado inexistente. La integración nos ayudó enormemente al aumentar la seguridad".
"El proceso de préstamo es exclusivo de First Watch. Si en una ubicación falta personal, podemos tomar prestados empleados de ubicaciones cercanas. Necesitábamos gestionar esta transferencia temporal personalizada de fichajes para una correcta asignación de costes en ADP. El equipo de Flexspring construyó una integración personalizada en nuestro caso de uso de tiempo y asistencia que resolvió nuestro problema. La integración de datos funciona a la perfección".
Los datos unificados proporcionan una visión clara, holística y basada en datos de su tienda. Las integraciones le ayudan a ver y comprender cómo encaja todo: gestión de clientes, inventario, empleados, flujo de caja y mucho más.
Admite tarifas variables por función y tiempo de fichaje. Por ejemplo, un empleado que trabaje como cajero por la mañana y en otra función por la tarde puede cobrar tarifas diferentes.
Admite reglas de control de presencia, como el redondeo de tiempo y la salida automática. Si un empleado se olvida de fichar al final de la jornada, podemos actualizar automáticamente su hora de finalización en su aplicación de nóminas.
Calcula las comisiones de cada trabajador y asalariado en el TPV y distribuye las comisiones a sus nóminas en tu app de nóminas preferida.
Mapa de integración basado en la ubicación. Las distintas instalaciones sólo pueden ver los datos de los empleados en su ubicación. Las tasas de pago y los impuestos de los empleados se gestionan en función de la ubicación y el estado.
Notificaciones por correo electrónico basadas en la ubicación. Los administradores basados en la ubicación reciben avisos diarios de actividad por correo electrónico por ubicación y no ven la actividad en otras ubicaciones.
Permite variar las tarifas según la función y el tiempo de fichaje. Por ejemplo, un empleado que trabaje como conserje en un hotel por la mañana y como camarero en un restaurante o bar por la noche puede cobrar tarifas diferentes.
Admite reglas de control de presencia, como el redondeo de tiempo y la salida automática. Si un empleado se olvida de fichar al final de la jornada, podemos actualizar automáticamente su hora de finalización en su aplicación de nóminas.
Calcula las propinas y comisiones de cada trabajador y asalariado en el TPV y distribuye las propinas y comisiones a sus nóminas en tu app de nóminas preferida.
Mapa de integración basado en la ubicación. Las distintas instalaciones sólo pueden ver los datos de los empleados en su ubicación. Las tasas de pago y los impuestos de los empleados se gestionan en función de la ubicación y el estado.
Notificaciones por correo electrónico basadas en la ubicación. Los administradores basados en la ubicación reciben avisos diarios de actividad por correo electrónico por ubicación y no ven la actividad en otras ubicaciones.
La integración de TPV puede evitar el fraude comprobando que no se crean "empleados fantasma" mediante la validación de las identificaciones de los empleados.
Admite la posibilidad de tomar prestados empleados de ubicaciones cercanas al tiempo que gestiona transferencias temporales personalizadas de fichajes con la asignación de costes adecuada.
Admite tarifas diferentes según la función y el tiempo de fichaje. Por ejemplo, un empleado que trabaje en recepción por la mañana y como proveedor cualificado por la tarde puede cobrar tarifas diferentes.
Admite reglas de control de presencia, como el redondeo de tiempo y la salida automática. Si un empleado se olvida de fichar al final de la jornada, podemos actualizar automáticamente su hora de finalización en su aplicación de nóminas.
Calcula las propinas y comisiones de cada trabajador y asalariado en el TPV y distribuye las propinas y comisiones a sus nóminas en tu app de nóminas preferida.
Mapa de integración basado en la ubicación. Las distintas instalaciones sólo pueden ver los datos de los empleados en su ubicación. Las tasas de pago y los impuestos de los empleados se gestionan en función de la ubicación y el estado.
Notificaciones por correo electrónico basadas en la ubicación. Los administradores basados en la ubicación reciben avisos diarios de actividad por correo electrónico por ubicación y no ven la actividad en otras ubicaciones.
La integración personalizada mediante un conector de sistema TPV de Flexspring es rápida y relativamente sencilla. Los expertos de Flexspring realizan todo el mapeo de datos para crear un conector personalizado a la medida de su negocio. No se necesitan recursos informáticos internos para crear o mantener su integración.
Con los conectores personalizados, los expertos de Flexspring satisfacen las necesidades de integración exclusivas de su empresa y se adaptan a los nombres de los campos de datos y a los requisitos de sintaxis de datos exclusivos de sus aplicaciones de TPV y RRHH.
Las integraciones de Flexspring tienen una ventaja distintiva: la Flexspring iPaaS. Flexspring es una plataforma de integración como servicio (iPaaS) construida desde cero para satisfacer los complejos requisitos de la integración de datos de RRHH. Simplemente, lo que SaaS hace por el software, Flexspring lo hace por la integración.
Flexspring está diseñado para ofrecer flexibilidad y velocidad. Aprovechando las plantillas de integración, los expertos de Flexspring pueden personalizar fácilmente su integración para satisfacer sus necesidades empresariales únicas.
Las integraciones de Flexspring también están preparadas para el futuro. El equipo de asistencia de Flexspring puede realizar cambios fácilmente en el futuro en caso de que sea necesario añadir nuevas normas empresariales, nuevos códigos de pago o nuevos campos personalizados a su sistema de TPV o a una aplicación de RR. HH. conectada.
Las integraciones de Flexspring son verdaderas integraciones punto a punto. No requieren intervenciones manuales, no almacenan datos y cumplen con las normas de seguridad de nivel empresarial.
Las integraciones personalizadas del Conector Flexspring para su sistema POS pueden desplegarse completamente en 6-8 semanas, dependiendo de la complejidad, tras cumplir los requisitos de mapeo y acceso a la API. Normalmente un cliente tarda 1-2 semanas en proporcionar esta información a Flexspring, aunque algunos la proporcionan en cuestión de días.
Para obtener ayuda sobre la integración de TPV, póngase en contacto con
YAN COURTOIS
Consejero Delegado, Socio Fundador
917-618-9536 - sales@flexspring.com
G2 Crowd valora Flexspring con 4,5 de 5 estrellas y recomienda Flexspring.
Flexspring está diseñado para ofrecer flexibilidad y velocidad. Aprovechando las plantillas de integración, los expertos de Flexspring pueden personalizar fácilmente su integración para satisfacer sus necesidades empresariales únicas.