Integración de sistemas de punto de venta con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar tu punto de venta con tu aplicación de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los resúmenes de horarios y asistencia, las propinas y las comisiones pasan automáticamente de tu sistema de punto de venta (TPV) a tu aplicación principal de RR. HH. o de nóminas, mientras que los horarios de trabajo, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren en sentido contrario. La sincronización se realiza a través de una API o mediante transferencia de archivos, dependiendo de tu sistema de TPV. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Dependiendo de tu sistema de punto de venta, la sincronización se realiza a través de una conexión API a API casi en tiempo real o mediante transferencia de archivos.

Gracias a la integración de datos, se sincronizan los resúmenes de horario y asistencia, incluidas las vacaciones y las bajas, así como las propinas y comisiones, los horarios de trabajo, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados en ambos sentidos. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 6 y 8 semanas, dependiendo de su complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

With data integration, when a worker clocks in and out in your POS system, their hours reach your core HR or payroll app automatically—nobody retypes them. Your team gets accurate paychecks, fewer payroll risks, and an end to double-data entry between the POS and HR. Peterson Management Group saves more than 500 hours a year.

The best way to connect your POS system to your HR app depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.