"El proceso de préstamo es exclusivo de First Watch. Si en una ubicación falta personal, podemos tomar prestados empleados de ubicaciones cercanas. Necesitábamos gestionar esta transferencia temporal personalizada de fichajes para una correcta asignación de costes en ADP. El equipo de Flexspring construyó una integración personalizada en nuestro caso de uso de tiempo y asistencia que resolvió nuestro problema. La integración de datos funciona a la perfección". - Chris Mangino, Sr. Director de TI, First Watch Restaurants
Reto de integración
Además de sincronizar las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados de ADP con NCR Aloha POS, esta popular cadena de restaurantes tenía requisitos muy particulares. En primer lugar, Watch necesitaba realizar un seguimiento eficaz de los datos de tiempo y asistencia de los empleados que trabajaban fuera de sus ubicaciones habituales para cubrir puestos en restaurantes con poco personal, el llamado "proceso de préstamo" de la empresa.
Dado que las propinas forman parte integral del sector de la restauración, First Watch necesitaba que los datos de asignación de propinas de Aloha POS fluyeran sin problemas y con precisión en la nómina de ADP .
Solución de integración
First Watch crea archivos de fichajes diarios masivos que contienen miles de datos de entradas y salidas de los empleados, así como los totales de propinas de los empleados, y los envía a un almacén de datos. A continuación, la integración de Flexspring formatea y transfiere esos archivos de datos a ADP para procesar las nóminas sin errores.
Casos de uso de la integración
1. Nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados de ADP a Aloha POS
Cuando un responsable de contratación de First Watch pulsa el botón de nueva contratación en ADP, los datos de la nueva contratación se sincronizan automáticamente en Aloha POS casi en tiempo real. Además, tan pronto como los datos del empleado actual cambian en ADP, los datos se actualizan automáticamente en Aloha casi en tiempo real.
2. Cálculo del tiempo de fichaje desde Aloha POS a ADP
Esta integración proporciona una importación automatizada y sin intervención manual de los datos de entrada y salida de los empleados desde el informe de Aloha a ADP. Los datos de las hojas de horas diarias de los empleados se envían desde Aloha POS a un almacén de datos, se recogen y se envían a ADP payroll- no es necesaria la introducción manual de datos.
3. Importación de archivos de consejos y comisiones
Esta integración importa los resúmenes de propinas de los trabajadores extraídos de Aloha POS y transfiere automáticamente los datos a ADP para la nómina.
Las características más interesantes de esta integración
"Me encanta la interfaz de usuario", afirma Mangino, "y las funciones de autoservicio. Si necesito volver a ejecutar un archivo de perforación, puedo hacer clic en él, soltarlo, ejecutarlo, dejar que se ejecute y pasará a ADP. No necesito llamar a nadie para que lo haga. Puedo ver todos los datos. Definitivamente diría que Flexspring tiene la mejor integración de datos de su clase".
Descargue este caso práctico de integración de datos.
