Integración del TPV con « ADP »: cómo conectar tu sistema de TPV con ADP

Gracias a la integración de datos, los datos de las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde ADP a tu sistema de punto de venta (TPV) casi en tiempo real, y las horas trabajadas, los horarios de entrada y salida, las propinas y comisiones, así como los ingresos salariales, se transfieren desde tu sistema de TPV a ADP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Hay dos formas, dependiendo de lo que admita tu sistema de punto de venta. Flexspring extrae las propinas y comisiones de tu sistema de punto de venta a través de una API semanalmente, cada dos semanas o diariamente, y las añade a ADP; o bien, tu sistema de punto de venta envía un archivo con las propinas y comisiones por FTP y Flexspring lo importa a ADP mediante una API. En cualquier caso, el responsable de nóminas dispone de las cantidades exactas antes de la siguiente nómina, sin necesidad de realizar ninguna consolidación manual.

Gracias a la integración de datos, las horas de las hojas de asistencia semanales, quincenales o diarias, el tiempo calculado a partir de los datos de entrada y salida, las propinas y comisiones, así como los ingresos de nómina, se sincronizan desde tu sistema de punto de venta (POS) con ADP. Los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde ADP a tu sistema POS con la información que el trabajador necesita para utilizarlo. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para tu sistema de punto de venta con ADP se implementa por completo en un plazo de entre 6 y 8 semanas, dependiendo de la complejidad, una vez que se cumplan los requisitos de mapeo y de acceso a la API. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, en cuanto un responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación» en ADP, los datos del nuevo empleado aparecen en tu sistema de punto de venta casi en tiempo real: nadie tiene que volver a introducirlos y el empleado puede incorporarse al trabajo de inmediato.

La mejor forma de conectar los sistemas de punto de venta (POS) con ADP depende de tus datos y de las necesidades de tu negocio. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.