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Flexspring conecta tu sistema de punto de venta (POS) y UKG en ambas direcciones. Las horas, el tiempo calculado a partir de los datos de entrada y salida, las propinas y comisiones, los ingresos de nómina y los datos de ventas se transfieren desde el sistema POS a UKG, de modo que la nómina se calcula en función de lo que realmente ocurrió en el local y los responsables pueden ver qué horas tuvieron suficiente actividad como para justificar la dotación de personal.
En sentido contrario, los datos de las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados llegan al sistema POS casi en tiempo real, y los horarios de trabajo asignados en UKG aparecen a diario en el POS para las siguientes dos o tres semanas, de modo que una plantilla con gran movilidad puede consultar sus propios turnos. Las nuevas contrataciones también pueden introducirse directamente en el sistema POS y enviarse a UKG, que es justo lo que se necesita cuando se contrata a alguien minutos antes de que comience un turno.
Todas las integraciones de punto de venta (POS) de Flexspring son compatibles con UKG Pro, UKG Pro Workforce Management y UKG Ready. Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, sin que se necesiten recursos internos de TI: los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos. Una integración personalizada se implementa por completo en un plazo de entre 6 y 8 semanas, dependiendo de su complejidad. Flexspring es socio de UKG Marketplace y uno de los principales proveedores de conectores personalizados para UKG.
A continuación se presentan los nueve casos de uso de integración entre sistemas de punto de venta (POS) y UKG que más se solicitan a Flexspring —el conjunto más amplio de cualquier guía de esta biblioteca—. Cada fila indica la dirección en la que circulan los datos. Ten en cuenta que las nuevas contrataciones aparecen dos veces, una en cada dirección: algunos equipos contratan en UKG y otros lo hacen directamente en el sistema POS minutos antes de que comience un turno. Dos filas comienzan con un archivo que su sistema de punto de venta envía por FTP y que Flexspring importa a UKG mediante API. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.
Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
Gracias a la integración de datos, UKG y tu sistema de punto de venta se conectan en ambos sentidos. Las horas trabajadas, los horarios de entrada y salida, las propinas y comisiones, los salarios y los datos de ventas se transfieren desde tu sistema de punto de venta a UKG. Las nuevas contrataciones, las actualizaciones de los empleados y los horarios de trabajo se transfieren desde UKG a tu sistema de punto de venta. Las nuevas contrataciones también se pueden introducir directamente en el sistema de punto de venta y enviarse a UKG, lo cual resulta importante cuando contratas a alguien minutos antes de que comience un turno. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego la aloja y supervisa.
Todas las integraciones de puntos de venta (TPV) de Flexspring son compatibles con UKG Pro, UKG Pro Workforce Management y UKG Ready. Flexspring asigna los campos para que se adapten al producto que utilizas y al sistema de TPV que empleas.
Gracias a la integración de datos, las horas de las hojas de asistencia semanales, quincenales o diarias, el tiempo calculado a partir de los datos de entrada y salida, las propinas y comisiones, los ingresos de nómina y los datos de ventas para el análisis de la plantilla se sincronizan desde tu sistema POS con UKG. En sentido contrario, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados llegan a tu sistema POS para que un trabajador pueda incorporarse al puesto, y los horarios de trabajo asignados en UKG aparecen diariamente en el POS para las siguientes dos o tres semanas. Las nuevas contrataciones introducidas en el sistema de punto de venta también se transfieren a UKG. Además, puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para tu sistema de punto de venta (POS) con UKG se implementa por completo en un plazo de 6 a 8 semanas, dependiendo de la complejidad, una vez que se cumplan los requisitos de mapeo y acceso a la API. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.
Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.
Gracias a la integración de datos, las horas —calculadas a partir de los datos de entrada y salida—, las propinas y comisiones, los ingresos de nómina y los datos de ventas se transfieren desde el sistema de punto de venta (POS) a UKG, de modo que la nómina se calcula en función de lo que realmente ocurrió en la sala y los responsables pueden ver qué horas tuvieron suficiente actividad como para justificar la dotación de personal.
La mejor forma de conectar los sistemas de punto de venta (POS) con UKG depende de tus datos y de las necesidades de tu empresa. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.
La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.
Consigue la guíaG2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.
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