Integración del TPV con Paylocity: cómo conectar tu sistema de TPV con Paylocity

Gracias a la integración de datos, los resúmenes de tiempo y asistencia, así como las propinas y comisiones, se transfieren desde tu sistema de punto de venta (POS) a Paylocity con una periodicidad semanal, quincenal o diaria, y los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde Paylocity de vuelta a tu sistema POS tan pronto como el responsable de contratación pulse el botón de «nueva contratación». Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una API o mediante transferencia de archivos, dependiendo de lo que admita tu sistema de punto de venta.

Gracias a la integración de datos, los resúmenes de horario y asistencia —incluidas las vacaciones y las bajas, así como las propinas y las comisiones— se sincronizan desde tu sistema de punto de venta (POS) con Paylocity, de modo que las horas y los ingresos se reflejan en la nómina sin necesidad de cargar archivos manualmente. Los datos de nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren en sentido contrario, desde Paylocity a tu sistema de punto de venta, de modo que un nuevo trabajador pueda incorporarse al trabajo de inmediato. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación en el capital, verificaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada de tu sistema de punto de venta con Paylocity se implementa por completo en un plazo de 6 a 8 semanas, dependiendo de la complejidad. La sincronización se realiza a través de una API o de una transferencia de archivos, según lo que admita tu sistema de punto de venta, por lo que el mismo conector es compatible con cualquier punto de venta de tu establecimiento. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, las horas, las propinas y las comisiones registradas en tu sistema de punto de venta (POS) aparecen automáticamente en Paylocity, y los nuevos empleados dados de alta en Paylocity aparecen en el sistema POS: nadie tiene que subir ningún archivo ni volver a teclear ningún nombre. Tu equipo no tiene que ocuparse de nada.

La mejor forma de conectar los sistemas de punto de venta (POS) a Paylocity depende de tus datos y de las necesidades de tu negocio. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.