Del TPV a ADP Workforce Now Integración de última generación: cómo conectar tu sistema de TPV con ADP

Gracias a la integración de datos, los datos sobre propinas, comisiones y horarios de entrada y salida se transfieren desde tu sistema de punto de venta (TPV) a ADP Workforce Now Next Generation con una periodicidad semanal, quincenal o diaria, mientras que los datos de nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde ADP a tu sistema de TPV en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación». Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La sincronización se realiza a través de una conexión API en ambos sentidos, y las propinas se pueden añadir junto con el control de horarios y asistencia o como una conexión independiente.

Gracias a la integración de datos, la información sobre horarios de entrada y salida y la asistencia se sincroniza desde tu sistema de punto de venta (POS) con ADP Workforce Now Next Generation, incluyendo las vacaciones y las bajas, así como las propinas y comisiones tanto de los trabajadores por horas como de los asalariados. Los datos de nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren en sentido contrario, desde ADP a su sistema de punto de venta, de modo que un nuevo trabajador puede incorporarse al trabajo de inmediato. Las reglas relativas a las propinas compartidas, las ventas individuales, las comisiones y las horas extras se pueden aplicar antes de que los datos lleguen a la nómina. También puede añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación en el capital, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada de tu sistema de punto de venta con ADP Workforce Now Next Generation se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas. Las propinas se pueden añadir junto con el control de horarios y asistencia o como una conexión independiente, y se ofrece como opción una lógica compleja para el cálculo de propinas y horarios. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, las horas trabajadas, las propinas y las comisiones registradas en tu sistema de punto de venta (POS) se envían automáticamente a ADP Workforce Now Next Generation, y los nuevos empleados dados de alta en ADP quedan configurados en el sistema POS antes de que comience su turno. Wen JAI Restaurant Group automatizó este mismo flujo de datos del POS aADP en más de 200 restaurantes.

La mejor forma de conectar tu sistema de punto de venta (POS) a ADP Workforce Now Next Generation depende de tus datos y de las necesidades de tu negocio. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.