Integración de Workstream con Toast POS: Cómo conectar Workstream con Toast

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de Workstream a Toast en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación», sincronizándose casi en tiempo real con la información esencial que el empleado necesita para utilizar Toast. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La edición «llave en mano» viene preconfigurada con elementos configurables y el equipo de incorporación de Flexspring se encarga de configurarla por ti, por lo que se adapta a cualquier empresa que no necesite campos adicionales ni reglas de negocio extra.

Gracias a la integración de datos, los datos de los nuevos empleados se sincronizan con Toast casi en tiempo real, incluyendo la información esencial que un trabajador necesita para utilizar Toast, tan pronto como el responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación» en Workstream. También puedes añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración «llave en mano» de los nuevos empleados desde Workstream a Toast se implementa por completo en un plazo de 1 a 2 semanas. Una solución a medida, adaptada a tus propios nombres de campos y reglas de negocio, se implementa por completo en un plazo de 6 a 8 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración a medida de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Nueva contratación» en Workstream, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Toast, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu nuevo empleado se incorpora al trabajo de inmediato, y tu equipo se beneficia de menos errores en los datos, una incorporación más rápida y la eliminación de la doble introducción de datos entre el proceso de contratación y tu punto de venta.

La mejor forma de conectar Workstream con Toast POS depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.