"Antes de la integración, nuestro equipo de RRHH de México tenía que introducir manualmente los datos tanto en ADP como en TRESS. Ahora, con la integración de Flexspring, los datos necesarios fluyen automáticamente. Hemos reducido en gran medida el tiempo dedicado a la introducción de datos y los registros no coincidentes. Ha sido una buena experiencia". - Christine Santiago, Directora de Análisis de Datos, Core Molding Technologies
Reto de integración
Con empleados en EE.UU., Canadá y México, Core Molding Technologies se enfrentaba a un reto importante. Para su creciente plantilla en México, el equipo de RR.HH. tenía que introducir manualmente los datos de las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados tanto en ADP Workforce NowNow® como en TRESS, el sistema de nóminas estándar de México para la industria manufacturera.
El equipo quería automatizar sus flujos de trabajo de datos integrando ADP Workforce Now con TRESS, el sistema de nóminas que la empresa ha estado utilizando con éxito durante años.
Solución de integración
El equipo de RR.HH. eligió ADP API Central Integration con Flexspring como solución personalizada para eliminar la doble introducción manual de datos entre ADP y TRESS, un sistema heredado que funciona mejor para sus operaciones en México.
Flexspring ha creado una integración que envía las actualizaciones de las nuevas contrataciones y de los empleados de ADP Workforce Now a TRESS, garantizando registros precisos y actualizados. Con esta nueva configuración, RRHH ya no vuelve a introducir la misma información dos veces. Los consultores de Flexspring crearon un mapeo de campos personalizado alineado con los requisitos de nómina de TRESS en México, iniciaron barridos de datos automatizados que se ejecutan cuatro veces al día y proporcionaron capacidad de webhook para manejar cambios ad hoc.
La integración también favorece el crecimiento de la empresa, ya que los barridos automatizados pueden gestionar un gran volumen de datos de nuevas contrataciones y actualizaciones del estado actual de los empleados. Además, las solicitudes de webhook permiten a los equipos de RR.HH. y nóminas enviar actualizaciones urgentes más allá de los barridos programados, proporcionando flexibilidad cuando se producen cambios inesperados. Ya no es necesaria la doble introducción manual de datos, lo que libera al personal de RR.HH. para centrarse en tareas de mayor valor. Los registros de los empleados se mantienen coherentes entre ADP y TRESS porque las transferencias de datos se realizan automáticamente varias veces al día.
Caso de uso de la integración
Nuevas contrataciones y actualizaciones de empleados de ADP a TRESS
Cuando se completa una contratación o cuando los datos actuales del empleado se actualizan en ADP, los datos se envían a TRESS con la información esencial necesaria para el sistema de nóminas.
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