"Antes, teníamos que introducir manualmente los datos en el sitio web Predictive Index , añadiendo múltiples elementos para cada candidato. Con la integración de Flexspring, hemos ahorrado incontables horas al evitar las tareas administrativas manuales, lo que nos permite centrarnos en la contratación. No tenemos que pensar en la integración, simplemente ocurre". - Jeremy Schwartz, Reclutador Corporativo, M3
Reto de integración
M3 es una empresa de servicios y plataformas financieras basadas en la nube que utilizan más de 7.000 propiedades hoteleras y más de 1.000 grupos de gestión hotelera y propietarios-operadores de todo EE.UU. Para seguir teniendo éxito, M3 sabía que tenía que evitar las tareas manuales de doble introducción de datos para liberar a su equipo de RR.HH. y que pudiera centrarse en la contratación.
Introducir manualmente la información de Greenhouse en el sitio web Predictive Index para cada candidato suponía una pérdida de tiempo muy valiosa para el responsable de contratación de la empresa. "Todo lo que hago se puede hacer desde Greenhouse", afirma Jeremy Schwartz, responsable de selección de personal de M3. "No necesito entrar en el sitio web Predictive Index a menos que necesite crear un perfil diferente para un nuevo puesto".
Solución de integración
Flexspring pudo ayudar a M3 a automatizar su flujo de trabajo de evaluación de candidatos, que llevaba mucho tiempo. Ya no es necesario que el reclutador introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del candidato, las evaluaciones que debe enviar, si es candidato o empleado actual, o el puesto de trabajo adecuado. Todo está automatizado y todo está conectado.
Casos de uso de la integración
1. Activar automáticamente las evaluaciones Predictive Index
Una vez que un candidato llega a la fase de entrevista telefónica en el flujo de trabajo de adquisición de talento de Greenhouse , esta integración activa automáticamente las evaluaciones cognitivas y conductuales de Predictive Index para ese candidato.
2. Exportar los datos de los candidatos de Greenhouse a Predictive Index
Estaintegración extrae automáticamente el nombre del candidato, y la dirección de correo electrónico de Greenhouse en Predictive Index para comenzar las evaluaciones cognitivas y de comportamiento.
3. Envío automático de la invitación al candidato
Predictive Index envía automáticamente una invitación con un enlace personalizado invitando al candidato a realizar sus evaluaciones. Los datos del candidato y el objetivo del puesto ya rellenan previamente sus formularios de evaluación para mejorar la experiencia del candidato.
4. Exportar los resultados de las pruebas de candidatos de Predictive Index a Greenhouse
Losresultados de las pruebas del candidato se extraen de forma segura de Predictive Index y se importan de nuevo a Greenhouse.
Las características más interesantes de esta integración
"La característica más singular", afirma Schwartz, "es que activa la integración y, una vez que el candidato ha completado las evaluaciones de Predictive Index , el archivo se exporta a Greenhouse. Esto me facilita la vida, porque vivo y respiro en Greenhouse todos los días. Poder permanecer en Greenhouse y no entrar en otra aplicación para buscar resultados en el perfil del candidato es la mejor característica de esta integración".
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