Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de 15Five con ADP : Cómo conectar 15Five con ADP

Cuando se contrata a alguien o se actualiza su información en ADP, su perfil aparece automáticamente en 15Five; nadie tiene que volver a introducirlo. Esa sincronización es la base sobre la que se sustenta todo lo demás: los datos de las evaluaciones de rendimiento completadas se transfieren desde 15Five a ADP, de modo que se puedan realizar ajustes, bonificaciones y aumentos salariales teniendo la evaluación a la vista; además, los objetivos y resultados clave de cada empleado llegan a ADP junto con su porcentaje de cumplimiento. Tu equipo de RR. HH. deja de tener que gestionar dos listas de empleados y empieza a ver el rendimiento y las nóminas en un solo lugar.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y es uno de los principales proveedores de conectores de datos para ADP. También hay un conector «llave en mano» que comparte 33 campos de datos y te permite decidir, campo por campo, qué información se muestra en 15Five; el equipo de incorporación de 15Five se encarga de configurar esa versión. Una integración «llave en mano» se pone en marcha en un plazo de 1 a 2 semanas, mientras que una integración personalizada tarda entre 8 y 10 semanas. La integración es compatible con ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM.

15Five a ADP
ADP a los perfiles de los empleados de 15Five
De 1 a 2 semanas para soluciones llave en mano, o de 8 a 10 semanas para soluciones a medida
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los tres elementos que se indican a continuación se transfieren entre 15Five y ADP. El primero es fundamental: los otros dos dependen de que esté en funcionamiento. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Incorporaciones de nuevos empleados y actualizaciones de los datos de los empleados desde ADP a 15Five, creando perfiles de empleados para las evaluaciones de rendimiento
Tan pronto como se contrate al empleado o se actualicen sus datos en ADP
Datos de las evaluaciones de rendimiento completadas en 15Five y transferidos a ADP; hasta cinco preguntas de tu elección
Una vez finalizada la evaluación de rendimiento
Objetivos y resultados clave de 15Five en ADP, con el porcentaje de finalización de cada empleado
Cuando cambian los resultados clave
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Portada de la guía de integración de 15Five con ADP , elaborada por Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra 15Five con ADP?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente desde ADP a 15Five para crear perfiles de empleados, y los datos de las evaluaciones de rendimiento completadas, junto con los objetivos y resultados clave, se transfieren de 15Five a ADP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto 15Five con ADP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. También hay un conector «llave en mano» que comparte 33 campos de datos estándar, cuya configuración corre a cargo del equipo de incorporación de 15Five.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde ADP con 15Five para crear el perfil de cada empleado. Los datos de las evaluaciones de rendimiento completadas se sincronizan desde 15Five con ADP —hasta cinco preguntas de tu elección—, junto con los objetivos y resultados clave y su porcentaje de cumplimiento, que se incluyen en el campo personalizado de ADP que elijas. También puedes añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración «llave en mano» de los nuevos empleados desde 15Five a ADP se implementa por completo en un plazo de 1 a 2 semanas. Una integración personalizada tarda entre 8 y 10 semanas. La mayoría de las empresas necesitan la integración personalizada para adaptarla a sus propios nombres de campos y campos personalizados. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar 15Five a « ADP »?

Gracias a la integración de datos, cuando se contrata a alguien o se actualiza su información en ADP, su perfil aparece automáticamente en 15Five, sin que nadie tenga que volver a introducirlo. Tu equipo de RR. HH. ya no tiene que mantener dos listas de empleados, y los datos de las evaluaciones completadas se transfieren de nuevo a ADP , de modo que se puedan realizar ajustes, bonificaciones y aumentos salariales teniendo la evaluación a la vista.

¿Cuál es la mejor forma de conectar 15Five con ADP?

La mejor forma de conectar 15Five con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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