Guía de integración de ADP Celergo con Any Core HR

Con la integración de datos, tu sistema central de RR. HH. es la fuente de datos y ADP Celergo es el destino. Tan pronto como se contrata a un empleado o se actualiza un registro en tu sistema central de RR. HH., los datos de nuevas contrataciones y de los empleados, la información bancaria, los traspasos, las bajas y las recontrataciones se sincronizan en ADP Celergo con la información que necesita el departamento de nóminas. Los pagos, las deducciones, los reembolsos de gastos aprobados y los datos de nóminas específicos de cada país se transmiten de la misma manera. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Los datos de nóminas específicos de cada país se sincronizan desde tu sistema central de RR. HH. con ADP Celergo, de modo que todos los campos necesarios para el cálculo de las nóminas locales se recopilan en un único lugar. Esto garantiza que los datos globales de nóminas y RR. HH. estén alineados en todos los países sin que nadie tenga que volver a introducir manualmente los campos locales. Flexspring asigna los nombres de los campos, incluidos los personalizados, para que los datos se ajusten a la configuración de ambos sistemas.

Gracias a la integración de datos, las altas de nuevos empleados y los cambios en la plantilla —incluidos los traslados, las bajas y las recontrataciones—, así como los datos de domiciliación bancaria, se transfieren desde tu sistema central de RR. HH. a ADP Celergo. Los pagos y deducciones recurrentes y puntuales también se transfieren a ADP Celergo, lo que abarca bonificaciones, acciones de la empresa y otras retribuciones monetarias, junto con los reembolsos de gastos aprobados, como los de viaje, kilometraje y teléfono móvil, y los datos de nómina específicos de cada país que requiere cada proceso de nómina local. También puede añadir funciones de banca y fiscalidad, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración a medida para cualquier sistema central de RR. HH. con ADP Celergo se implementa por completo en un plazo de 12 a 16 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración a medida de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando se contrata a un empleado o se actualiza su expediente en vuestro sistema central de RR. HH., los datos aparecen automáticamente en ADP Celergo y nadie tiene que volver a introducirlos. Esto pone fin a la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.

La mejor forma de conectar tu sistema central de RR. HH. con ADP Celergo depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.