Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Guía de integración de ADP Celergo con Any Core HR

Cuando se contrata a un empleado o se actualiza su expediente en el sistema central de RR. HH., los datos aparecen automáticamente en ADP Celergo y nadie tiene que volver a introducirlos. Los datos de las nuevas contrataciones y de los empleados, incluida la información bancaria, los traslados, las bajas y las recontrataciones, se sincronizan en ADP Celergo con la información esencial que necesita el departamento de nóminas, en tiempo real.

Tu sistema central de RR. HH. es la fuente y ADP Celergo es el destino. Los pagos y las deducciones, tanto recurrentes como puntuales, también se transfieren, incluyendo las acciones de la empresa, las primas y otras retribuciones monetarias, junto con los reembolsos de gastos aprobados, como los de viaje, kilometraje y teléfono móvil. Los datos de nóminas específicos de cada país fluyen de la misma manera, de modo que todos los campos que requiere un proceso de nómina local llegan a ADP Celergo y la nómina global se mantiene en un único lugar.

Flexspring establece, aloja y supervisa la conexión por ti. Se trata de una auténtica integración punto a punto, de API a API, que no requiere intervención manual y no almacena datos más allá de los registros de transacciones temporales, por lo que no hay que subir ningún archivo ni tu equipo tiene que ejecutar nada. No se necesitan recursos internos de TI, ya que los expertos de Flexspring se encargan de todo el mapeo de datos personalizado y de hacer coincidir los nombres de los campos en ambos sistemas, incluidos los campos personalizados. Esto pone fin a la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas. Una integración personalizada se implementa en un plazo de 12 a 16 semanas, dependiendo de la complejidad. Flexspring es socio platino del Marketplace de ADP y uno de los principales proveedores de conectores de datos para ADP.

De Core HR a ADP Celergo
ADP Integración de nóminas globales de Celergo
Entre 12 y 16 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se detalla qué datos mantiene sincronizados el conector entre tu sistema central de RR. HH. y ADP Celergo, y qué factores desencadenan cada actualización. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para banca y fiscalidad, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial, verificación de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones y cambios en la plantilla
Tan pronto como se contrate o se actualice el dato de un empleado
Traslados, despidos y recontrataciones
Cuando cambia el registro
Pagos y deducciones periódicas
Cuando cambia el registro
Pagos únicos, incluidas las primas, las acciones de la empresa y otras retribuciones económicas
Cuando cambia el registro
Reembolsos de gastos aprobados
Cuando se apruebe el gasto
Datos para la transferencia bancaria
Cuando cambia el registro
Datos de nóminas específicos de cada país necesarios para gestionar las nóminas locales
Cuando cambia el registro
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Portada de la guía de Flexspring sobre la integración de Celergo con Any Core HR de ADP
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿En qué dirección fluyen los datos entre tu sistema central de RR. HH. y ADP Celergo?

Tu sistema central de RR. HH. es la fuente de datos y ADP Celergo es el destino. En cuanto se contrata a un empleado o se actualiza un registro en tu sistema central de RR. HH., los datos de nuevas contrataciones y de los empleados, la información bancaria, los traslados, las bajas y las recontrataciones se sincronizan con ADP Celergo junto con la información que necesita el departamento de nóminas. Los pagos, las deducciones, los reembolsos de gastos aprobados y los datos de nómina específicos de cada país se transmiten de la misma forma. Flexspring desarrolla cada conector según sus requisitos, de modo que los campos y los desencadenantes se adapten a la forma de trabajar de su equipo.

¿Cómo ayuda este conector a gestionar las nóminas a nivel internacional?

Los datos de nóminas específicos de cada país se sincronizan desde tu sistema central de RR. HH. con ADP Celergo, de modo que todos los campos necesarios para el cálculo de las nóminas locales se recopilan en un único lugar. Esto garantiza que los datos globales de nóminas y RR. HH. estén alineados en todos los países sin que nadie tenga que volver a introducir manualmente los campos locales. Flexspring asigna los nombres de los campos, incluidos los personalizados, para que los datos se ajusten a la configuración de ambos sistemas.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Las nuevas contrataciones y los cambios en la plantilla —incluidos los traslados, las bajas y las recontrataciones—, además de los datos de domiciliación bancaria, se transfieren desde tu sistema central de RR. HH. a ADP Celergo. Los pagos y deducciones recurrentes y puntuales también se envían a ADP Celergo, lo que abarca bonificaciones, acciones de la empresa y otras retribuciones monetarias, junto con los reembolsos de gastos aprobados —como viajes, kilometraje y teléfono móvil— y los datos de nómina específicos de cada país que requiere cada proceso de nómina local. También puede añadir funciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participaciones, verificación de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector, así como una integración a medida para cualquier sistema central de RR. HH. con ADP . Celergo se implementa por completo en un plazo de entre 12 y 16 semanas, dependiendo de la complejidad. No se necesitan recursos internos de TI, ya que los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación de datos, incluidos los campos personalizados.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

No. Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no requiere que nadie gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los dos proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar cómo deben asignarse tus campos.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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