ADP Integración de nóminas de GlobalView: Cómo conectar GlobalView de l ADP con tus sistemas de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, las altas de nuevos empleados, las actualizaciones de datos de los empleados, los traslados, las bajas y las recontrataciones se transfieren automáticamente desde ADP GlobalView Payroll a tus sistemas centrales de RR. HH., control de horarios y prestaciones, y a continuación se generan las nóminas, las declaraciones fiscales y los asientos contables de nóminas. Las cuentas de usuario, los pagos recurrentes y puntuales, los datos de domiciliación bancaria y los datos de horarios y asistencia se transfieren en sentido contrario, hacia ADP GlobalView Payroll. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. El asiento contable de nóminas está disponible en dos versiones: un conector sencillo para una sola filial y un conector complejo para nóminas que se corresponden con varias filiales.

Gracias a la integración de datos, las altas, las modificaciones en los datos de los empleados, los traslados, las bajas y las recontrataciones se sincronizan desde ADP GlobalView Payroll con tus sistemas de RR. HH., junto con las nóminas y las declaraciones fiscales de fin de año en formato PDF, así como los asientos contables de nóminas resumidos por ciclo de nómina y por filial. Las cuentas de los responsables de selección y de contratación, con credenciales de inicio de sesión único, los pagos recurrentes y puntuales, los datos bancarios para la domiciliación, así como los datos de entrada y salida y de asistencia, se transfieren en sentido contrario, hacia « ADP » GlobalView Payroll. También puedes añadir gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para GlobalView Payroll de ADP con su sistema de RR. HH. se implementa por completo en un plazo de 10 a 12 semanas, dependiendo de la complejidad. El conector de asientos contables de nóminas está disponible en una versión sencilla para una única filial y en una versión compleja para varias filiales. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando se contrata a un empleado o se actualizan sus datos en GlobalView Payroll de ADP , el registro llega automáticamente a tus sistemas centrales de RR. HH., control de horarios y prestaciones, sin que nadie tenga que volver a introducirlo. Las nóminas y las declaraciones fiscales se envían automáticamente a tu sistema de gestión de documentos, y los asientos contables de nóminas llegan al ERP ya resumidos.

La mejor forma de conectar ADP GlobalView Payroll con tus sistemas de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.