Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración del sistema de seguimiento de candidatos (ATS) con la gestión de la selección de personal de ADP : cómo conectar tu ATS con la gestión de la selección de personal de ADP

Cuando se publica una solicitud de contratación en tu ATS, esta llega automáticamente a ADP Recruiting Management, al igual que los candidatos y sus currículos; los reclutadores de ADP que se encargan de tus ofertas de empleo pueden verlos sin que nadie tenga que volver a introducir los datos en un formulario. Flexspring conecta ambos sistemas mediante una conexión API a API, y el estado del flujo de trabajo de los candidatos se mantiene sincronizado en todo momento, de modo que cualquier cambio realizado en cualquiera de los dos sistemas se refleja en el otro.

Flexspring es socio Platinum de ADP Marketplace. Flexspring crea, aloja y supervisa la conexión por ti, además de encargarse de toda la asignación de datos, y ofrece conectores listos para usar o personalizados. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Tu sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para una gestión del reclutamiento « ADP »
ADP Gestión de la selección de personal: tu estado como candidato en el ATS
Conector «llave en mano» o a medida
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los tres elementos que se indican a continuación se transfieren entre su sistema ATS y la gestión de reclutamiento de ADP . El estado del flujo de trabajo de los candidatos se mantiene sincronizado en ambas direcciones. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de acciones, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Datos de las solicitudes de empleo desde tu ATS a la gestión de la selección de personal de l ADP
Cuando se publique la oferta de empleo en tu sistema de gestión de candidatos (ATS)
Datos y currículos de los candidatos desde tu sistema de gestión de candidatos (ATS) a la gestión de la selección de personal de ADP
Cuando se asigna al candidato a ADP
Estado del proceso de selección de los candidatos, sincronizado entre tu ATS y la gestión de reclutamiento de ADP
Cuando el estado cambie en cualquiera de los dos sistemas
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¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración « ADP RM (Recruiting Management)» de Flexspring para ATS
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Mi ATS se integra con el sistema de gestión de contratació ADP ?

Gracias a la integración de datos, la información sobre las ofertas de empleo y los datos de los candidatos, incluidos sus currículos, se transfieren automáticamente desde tu ATS al sistema de gestión de selección de personal de ADP , y el estado del proceso de selección de los candidatos se mantiene sincronizado en todo momento entre ambos sistemas. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto mi ATS a la gestión de reclutamient ADP ?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. El conector está disponible en una versión «llave en mano» y en una versión a medida.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, las ofertas de empleo asignadas a través de ADP que se publican en tu sistema de gestión de candidatos (ATS) se sincronizan con ADP Recruiting Management, junto con los datos de los candidatos y los currículos asignados a través de ADP. El estado del flujo de trabajo de los candidatos se mantiene sincronizado de forma continua en ambas direcciones, de modo que los reclutadores, los responsables de contratación y los equipos de captación de talento ven la misma información. También puedes añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. El conector está disponible en una versión «llave en mano» y en una versión a medida. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar tu ATS a la gestión de la selección de personal de ADP ?

Gracias a la integración de datos, cuando se publica una oferta de empleo en tu ATS, esta llega automáticamente a ADP Recruiting Management, junto con los candidatos y sus currículos. Los reclutadores de ADP pueden empezar a cubrir tus puestos de trabajo de inmediato, y el estado de los candidatos se mantiene sincronizado en ambos sistemas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar tu ATS con el sistema de gestión de contratació ADP ?

La mejor forma de conectar tu ATS a un sistema de gestión de reclutamient ADP a depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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