Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de tu ATS con SmartCompliance de ADP para créditos fiscales: cómo conectarlos

When a candidate reaches the point you choose in your hiring process, the integration sends them a link to complete the Work Opportunity Tax Credit screening form in ADP SmartCompliance Tax Credits, and the results come back into your applicant tracking system automatically—nobody chases a form or retypes a result. Your recruiters see completion status, opt-out status, pre-hire eligibility and the potential credit amount on the candidate record, and move the candidate to hired without leaving the ATS. Your team gets faster screening and an end to double-data entry between recruiting and tax credit compliance.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y es uno de los principales proveedores de conectores de datos para ADP. No hay que subir ningún archivo ni tu equipo tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración «llave en mano» se pone en marcha en 1-2 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Tu ATS para los créditos fiscales de SmartCompliance de « ADP »
ADP Resultados de los créditos fiscales WOTC: volver a tu ATS
1-2 semanas, llave en mano
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Both items below move automatically between your ATS and ADP SmartCompliance Tax Credits. Flexspring also does custom integration work for one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks, and assessments—each built as its own use case.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Solicitudes de selección para el crédito fiscal por oportunidades de empleo desde tu sistema de gestión de candidatos (ATS) a ADP Créditos fiscales
Cuando un candidato llega a la fase del proceso de selección que hayas elegido
Resultados de WOTC reenviados a tu ATS: estado de finalización, estado de exclusión voluntaria, elegibilidad previa a la contratación y importe potencial del crédito
Cuando el candidato complete el proceso de selección del WOTC
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de créditos fiscales « ADP » de SmartCompliance para ATS, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra mi ATS con los créditos fiscales de SmartCompliance de ADP ?

Gracias a la integración de datos, tu ATS envía a cada candidato un enlace para que rellene el formulario de selección del WOTC en ADP SmartCompliance Tax Credits, y ADP devuelve los resultados al expediente del candidato de forma automática. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo puedo conectar mi ATS a los créditos fiscales SmartCompliance de ADP ?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La integración personalizada también está disponible si tu ATS necesita sus propios nombres de campos o reglas de negocio.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

With data integration, the WOTC screening request syncs from your ATS into ADP SmartCompliance Tax Credits, and the results come back—completion status, opt-out status, pre-hire eligibility, and the potential credit amount. You can also add one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks, and assessments as separate use cases.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. La integración «llave en mano» del conector de créditos fiscales de ADP con el ATS se implementa por completo en un plazo de 1 a 2 semanas. Se ofrece una integración personalizada si su ATS requiere sus propios nombres de campos o reglas de negocio. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar tu ATS a los créditos fiscales de SmartCompliance de ADP ?

With data integration, when a candidate reaches the point you choose in your hiring process, the WOTC screening link goes out and the results come back into your ATS automatically—nobody chases a form or retypes a result. Your team gets faster screening and no double-data entry between recruiting and tax credit compliance.

¿Cuál es la mejor forma de conectar tu ATS con los créditos fiscales de SmartCompliance de l ADP ?

The best way to connect your ATS to ADP SmartCompliance Tax Credits depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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