Integración del ATS con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar tu ATS con tus aplicaciones de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados pasan automáticamente de tu sistema de gestión de candidatos (ATS) a tu sistema de nóminas; las evaluaciones de los candidatos y las comprobaciones de antecedentes se realizan en el momento que elijas dentro del proceso de selección y los resultados se incorporan al perfil del candidato; y tu sistema central de RR. HH. alimenta las cuentas de los reclutadores en el ATS, las actualizaciones de los perfiles de los empleados y los datos básicos. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

Gracias a la integración de datos, la información de los nuevos empleados se sincroniza desde tu sistema de gestión de candidatos (ATS) con el sistema de nóminas, incluyendo tus campos personalizados, junto con los resultados de las evaluaciones de los candidatos, las decisiones sobre la verificación de antecedentes, los estados y los enlaces a informes, las actualizaciones de los perfiles de los empleados, las cuentas de los reclutadores y los responsables de contratación, y datos básicos como ubicaciones, departamentos, entidades jurídicas, códigos de puesto y denominaciones de puesto. También puedes añadir sistemas de pagos únicos, banca e impuestos, gestión de gastos, gestión de la formación y sistemas de participación accionarial.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para tu ATS con una aplicación de RR. HH. se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad, una vez que se hayan establecido la correspondencia de datos y el acceso a la API. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la correspondencia de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación» en vuestro sistema de gestión de candidatos (ATS), la información del nuevo empleado aparece automáticamente en vuestro sistema de nóminas, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Los responsables de selección dejan de introducir datos manualmente, los candidatos pasan por las evaluaciones y las comprobaciones de antecedentes sin que nadie tenga que estar persiguiéndolos, y el equipo de captación de talento de Galloway ahorra más de 1.500 horas al año.

La mejor forma de conectar tu ATS con tus aplicaciones de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y más económico.