Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de BambooHR con ADP : Cómo conectar BambooHR con ADP

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «Contratar» en BambooHR, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta BambooHR directamente con ADP , por lo que las nuevas contrataciones, los cambios en los datos de los empleados, las bajas aprobadas y los datos de nómina se transfieren entre ambos sistemas casi en tiempo real. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Las integraciones que cubren los campos esenciales se ponen en marcha en un plazo de 4 a 6 semanas; las integraciones personalizadas con campos adicionales, tablas personalizadas y lógica de negocio tardan entre 8 y 10 semanas. Cada caso de uso se desarrolla por separado, incluido el envío de datos de nóminas de ADP a una tabla personalizada en BambooHR, para que tu equipo pueda consultar la información de RR. HH. y nóminas en un solo lugar. Con Flexspring, solo pagas por el caso o los casos de uso que necesites.

BambooHR a ADP
ADP Workforce Now a BambooHR
4-6 semanas para los campos básicos, u 8-10 semanas para los personalizados
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace y socio de BambooHR Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Toda la información que aparece a continuación se transfiere automáticamente de BambooHR a ADP . Los datos de nóminas se transfieren en sentido contrario, es decir, desde ADP de vuelta a una tabla personalizada en BambooHR, para que tu equipo pueda consultar la información de RR. HH. y nóminas en un solo lugar.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones, incluidos tus campos personalizados
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla y recontrataciones
Cuando cambia el registro
Permiso remunerado autorizado
Cuando se aprueba un permiso
Despidos y permisos de ausencia
Cuando cambia el registro
Pagos únicos: bonificaciones, acciones y otras retribuciones
Cuando cambia el registro
Datos para la domiciliación bancaria, incluidas varias cuentas
Cuando cambia el registro
Departamentos, sedes, puestos de trabajo, centros de coste y unidades de negocio
Cuando cambia el registro
Contactos de emergencia
Cuando cambia el registro
Prestaciones y subsidios
Cuando cambia el registro
Control de horarios y asistencia de los empleados por horas y los asalariados
Cada período de pago
Detalles y deducciones fiscales a nivel federal y estatal
Cuando cambia el registro
Datos de nóminas en una tabla personalizada
Tras la ejecución de las nóminas
Datos posteriores a la contratación, como el número de la Seguridad Social y la fecha de nacimiento
Cuando el empleado los haya completado
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de BambooHR con « ADP », de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Resultados reales: estudio de caso sobre integración de datos

El personal de RRHH de una empresa biofarmacéutica ahorra 25 horas al mes con la integración de BambooHR en ADP

Una empresa biofarmacéutica en fase clínica agiliza sus flujos de trabajo de RR.HH. para ahorrar tiempo y eliminar errores de introducción de datos.

Lee el caso práctico completo

¿De verdad tienes que elegir?

Mucha gente llega aquí comparando ambos productos. Si estás decidiendo qué sistema comprar, esa es una decisión importante y esta guía no la tomará por ti.

Sin embargo, muchos equipos no se decantan por ninguna de las dos opciones. Mantienen BambooHR como el sistema oficial de RR. HH.—donde los responsables contratan, actualizan los expedientes y aprueban las bajas— y ADP para la nómina. Esto funciona bien, hasta que alguien tiene que sincronizar ambos sistemas manualmente. Las aplicaciones desconectadas son el problema que resuelve esta integración de datos: BambooHR sigue siendo el lugar donde se trabaja, y ADP recibe datos limpios a tiempo sin que nadie tenga que volver a introducirlos.

Preguntas frecuentes

¿Se integra BambooHR con ADP?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados, los cambios en los empleados, las bajas aprobadas y los datos de nóminas se transfieren automáticamente de BambooHR a ADP , y los datos de nóminas de ADP se transfieren a su vez a una tabla personalizada en BambooHR. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar BambooHR con ADP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, se sincronizan los nuevos contratados —incluidos tus campos personalizados—, así como los cambios en la plantilla, las recontrataciones, las bajas y las bajas temporales, y las vacaciones aprobadas. También puedes añadir pagos únicos, datos de domiciliación bancaria, departamentos y ubicaciones, contactos de emergencia, prestaciones y subsidios, control de horarios y asistencia, datos fiscales federales y estatales, datos posteriores a la contratación (como el número de la Seguridad Social y la fecha de nacimiento) y datos de nóminas de ADP en una tabla personalizada de BambooHR.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Las integraciones que abarcan los campos esenciales se ponen en marcha en un plazo de 4 a 6 semanas. Las integraciones personalizadas —con más de cinco campos personalizados, tablas personalizadas, filtros por país o reglas de negocio específicas— tardan entre 8 y 10 semanas. La guía explica cuál se adapta mejor a tu configuración. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar BambooHR a ADP?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «contratar» en BambooHR, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y la eliminación de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas. El personal de RR. HH. de una empresa biofarmacéutica ahorra 25 horas al mes.

¿Cuál es la mejor forma de conectar BambooHR con ADP?

La mejor forma de conectar BambooHR con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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