Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integraciones de BambooHR: cómo conectar BambooHR con cualquier aplicación de RR. HH.

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratar» en BambooHR, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en tu aplicación de RR. HH. o de nóminas, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta BambooHR con cualquier aplicación de RR. HH. mediante una conexión directa de API a API, por lo que las nuevas contrataciones, los cambios en los datos de los empleados y las bajas se transfieren casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a una transferencia de archivos programada.

Las hojas de horas aprobadas, tanto para empleados por horas como para los asalariados, siguen el mismo proceso y llegan a tu aplicación de nóminas a tiempo para cada proceso semanal o quincenal. Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, sin que se necesiten recursos internos de TI: los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos, haciendo coincidir los nombres de los campos y la sintaxis de los datos que ya utilizan BambooHR y tu aplicación de RR. HH., incluidos los campos personalizados. Una integración personalizada para nuevas contrataciones o actualizaciones de empleados se implementa en un plazo de 6 a 8 semanas. Flexspring es socio del BambooHR Marketplace.

De BambooHR a cualquier aplicación de RR. HH.
BambooHR con cualquier aplicación de nóminas
Plazo de instalación habitual: entre 6 y 8 semanas
Flexspring es socio del Marketplace de BambooHR

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Estos son los cuatro casos de uso más habituales para integrar BambooHR con cualquier aplicación de RR. HH. Con Flexspring, solo pagas por el caso o los casos de uso que necesites. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos únicos, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones de BambooHR en tu aplicación de RR. HH.
Se ha pulsado el botón «Contratar» en BambooHR
Cambios y bajas de empleados desde BambooHR a tu aplicación de RR. HH.
Cuando cambia el registro
Los registros de los empleados de BambooHR en tu aplicación de RR. HH., incluyendo nuevas contrataciones, modificaciones y bajas
Cuando se crea o se modifica el registro
Hojas de horas aprobadas para empleados por horas y con salario fijo desde BambooHR a tu aplicación de RR. HH.
Cada período de pago
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Portada de la guía «Integración de BambooHR con cualquier aplicación de RR. HH.» de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Con qué aplicaciones se integra BambooHR?

BambooHR se conecta a cualquier aplicación de recursos humanos o de nóminas a través de un conector Flexspring personalizado. Las nuevas contrataciones, los cambios en los datos de los empleados y las bajas se transfieren automáticamente desde BambooHR a tu aplicación de recursos humanos, junto con las hojas de horas aprobadas para los empleados por horas y los asalariados. Flexspring crea la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo puedo conectar BambooHR a mi aplicación de nóminas?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, se sincronizan las nuevas contrataciones, los cambios en la plantilla y las bajas, incluidos tus campos personalizados, junto con los expedientes completos de los empleados para crear perfiles en tu aplicación de RR. HH. Las hojas de horas aprobadas para los empleados por horas y los asalariados también se sincronizan para cada proceso de nómina semanal o quincenal. Además, puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para BambooHR con tu aplicación de RR. HH. se implementa en un plazo de 6 a 8 semanas para las nuevas contrataciones o las actualizaciones de los empleados. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar BambooHR a tu aplicación de nóminas?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «contratar» en BambooHR, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en tu aplicación de RR. HH. o de nóminas, sin que nadie tenga que volver a introducirla.

¿Cuál es la mejor forma de conectar BambooHR con tu aplicación de nóminas?

La mejor forma de conectar BambooHR con tu aplicación de nóminas depende de tus datos y de las necesidades de tu empresa. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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