Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integraciones de BambooHR: cómo conectar BambooHR con cualquier aplicación de RR. HH.

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «Contratar» en BambooHR, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en tu aplicación de RR. HH. o de nóminas, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta BambooHR con cualquier aplicación de RR. HH. mediante una conexión directa de API a API, de modo que las nuevas contrataciones, los cambios en los datos de los empleados y las bajas se transfieren casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a una transferencia de archivos programada.

Las hojas de horas aprobadas, tanto de los empleados por horas como de los asalariados, siguen el mismo proceso y llegan a tu aplicación de nóminas a tiempo para cada proceso semanal o quincenal. Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, sin que se necesiten recursos internos de TI: los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos, haciendo coincidir los nombres de los campos y la sintaxis de los datos que ya utilizan BambooHR y tu aplicación de RR. HH., incluidos los campos personalizados. Una integración personalizada para nuevas contrataciones o actualizaciones de datos de los empleados se implementa en un plazo de 6 a 8 semanas. Flexspring es socio del Marketplace de BambooHR.

De BambooHR a cualquier aplicación de RR. HH.
BambooHR con cualquier aplicación de nóminas
Plazo de instalación habitual: entre 6 y 8 semanas
Flexspring es socio del Marketplace de BambooHR

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Estos son los cuatro casos de uso más habituales para integrar BambooHR con cualquier aplicación de RR. HH. Con Flexspring, solo pagas por el caso o los casos de uso que necesites. Flexspring también desarrolla integraciones personalizadas para pagos únicos, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones de BambooHR en tu aplicación de RR. HH.
Se ha pulsado el botón «Contratar» en BambooHR
Cambios y bajas de empleados desde BambooHR a tu aplicación de RR. HH.
Cuando cambia el registro
Los registros de los empleados de BambooHR en tu aplicación de RR. HH., incluyendo nuevas contrataciones, modificaciones y bajas
Cuando se crea o se modifica el registro
Hojas de horas aprobadas para empleados por horas y con salario fijo desde BambooHR a tu aplicación de RR. HH.
Cada período de pago
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¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía «Integración de BambooHR con cualquier aplicación de RR. HH.» de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Con qué aplicaciones se integra BambooHR?

BambooHR se conecta a cualquier aplicación de recursos humanos o de nóminas a través de un conector personalizado de Flexspring. Las nuevas contrataciones, los cambios en los datos de los empleados y las bajas se transfieren automáticamente desde BambooHR a tu aplicación de recursos humanos, junto con las hojas de asistencia aprobadas de los empleados por horas y los asalariados. Flexspring se encarga de establecer y mantener la conexión.

¿Cómo puedo conectar BambooHR a mi aplicación de nóminas?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y crea la conexión. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada, y no se necesitan recursos internos de TI.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Nuevas contrataciones, cambios y bajas de empleados, incluidos tus campos personalizados, así como expedientes completos de los empleados para crear perfiles en tu aplicación de RR. HH. Las hojas de horas aprobadas para empleados por horas y asalariados también se sincronizan en cada proceso de nómina semanal o quincenal. Además, puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Una integración personalizada del conector de Flexspring para BambooHR con tu aplicación de RR. HH. se implementa en un plazo de entre 6 y 8 semanas para las nuevas contrataciones o las actualizaciones de los datos de los empleados. Los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación de datos, por lo que tu equipo no tiene que ocuparse de ello.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

No. Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no requiere que nadie gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los dos proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar cómo deben asignarse tus campos.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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