Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de BambooHR con Paylocity: cómo conectar BambooHR con Paylocity

Cuando se contrata a alguien en BambooHR, sus datos aparecen automáticamente en Paylocity; nadie tiene que volver a introducirlos. Flexspring conecta BambooHR con Paylocity directamente, por lo que las nuevas contrataciones, los cambios en los datos de los empleados y las bajas aprobadas se transfieren entre ambos sistemas casi en tiempo real. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. La mayoría de las integraciones se ponen en marcha en un plazo de 4 a 6 semanas. Cada caso de uso se desarrolla por separado, incluido el envío de los datos de nóminas de Paylocity a BambooHR para que tu equipo pueda consultar la información de RR. HH. y nóminas en un solo lugar.

De BambooHR a Paylocity
De Paylocity a BambooHR
Plazo habitual de instalación: de 4 a 6 semanas
Flexspring es socio de BambooHR Marketplace y socio tecnológico de Paylocity.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Toda la información que aparece a continuación se transfiere automáticamente de BambooHR a Paylocity. Los datos de nóminas se transfieren en sentido contrario —de Paylocity de vuelta a BambooHR—, para que tu equipo pueda consultar la información de RR. HH. y nóminas en un solo lugar.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones, incluidos tus campos personalizados
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla y recontrataciones
Cuando cambia el registro
Permiso remunerado autorizado
Cuando se aprueba un permiso
Despidos y permisos de ausencia
Cuando cambia el registro
Pagos únicos: bonificaciones, acciones y otras retribuciones
Cuando cambia el registro
Datos para la domiciliación bancaria, incluidas varias cuentas
Cuando cambia el registro
Departamentos, sedes, puestos de trabajo, centros de coste y unidades de negocio
Cuando cambia el registro
Contactos de emergencia
Cuando cambia el registro
Prestaciones y subsidios
Cuando cambia el registro
Control de horarios y asistencia de los empleados por horas y los asalariados
Cada período de pago
Detalles y deducciones fiscales a nivel federal y estatal
Cuando cambia el registro
Datos de nóminas en una tabla personalizada
Tras la ejecución de las nóminas
Datos posteriores a la contratación, como el número de la Seguridad Social y la fecha de nacimiento
Cuando el empleado los haya completado
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de BambooHR con Paylocity, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Resultados reales: estudio de caso sobre integración de datos

El equipo de RRHH de One Concern ahorra 20 horas al mes con la integración de BambooHR con Paylocity

Una empresa de tecnología punta en materia de catástrofes y clima libera a sus equipos de RRHH y nóminas de la doble introducción de datos.

Lee el caso práctico completo

¿De verdad tienes que elegir?

Mucha gente llega aquí comparando ambos productos. Si estás decidiendo qué sistema comprar, esa es una decisión importante y esta guía no la tomará por ti.

Sin embargo, muchos equipos no se decantan por ninguna de las dos opciones. Mantienen BambooHR como sistema oficial de recursos humanos—donde los responsables contratan, actualizan los expedientes y aprueban las bajas— y Paylocity para la gestión de nóminas. Esto funciona bien, hasta que alguien tiene que sincronizar ambos sistemas manualmente. Las aplicaciones desconectadas son el problema que resuelve esta integración de datos: BambooHR sigue siendo el lugar donde se trabaja, y Paylocity recibe datos limpios y puntuales sin que nadie tenga que volver a introducirlos.

Preguntas frecuentes

¿Se integra BambooHR con Paylocity?

Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones, los cambios en la plantilla y las bajas aprobadas se transfieren automáticamente de BambooHR a Paylocity, y los datos de nóminas fluyen en sentido contrario. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar BambooHR con Paylocity?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, se sincronizan las nuevas contrataciones, los cambios en la plantilla y las recontrataciones, incluidos tus campos personalizados. También puedes añadir permisos, pagos únicos, domiciliación bancaria, departamentos y ubicaciones, contactos de emergencia, prestaciones y subsidios, control de horarios y asistencia, así como datos fiscales federales y estatales.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. La mayoría de las integraciones se ponen en marcha en un plazo de 4 a 6 semanas. Los desarrollos más complejos —con campos personalizados adicionales, tablas personalizadas, varios países o reglas de negocio específicas— tardan entre 8 y 10 semanas. La guía explica cuál se adapta mejor a tu configuración. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar BambooHR con Paylocity?

Gracias a la integración de datos, cuando se contrata a alguien en BambooHR, su información aparece automáticamente en Paylocity, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas. El equipo de RR. HH. de One Concern ahorra 20 horas al mes.

¿Cuál es la mejor forma de conectar BambooHR con Paylocity?

La mejor forma de conectar BambooHR con Paylocity depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes crear la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se desarrolla y mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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