Migración de datos de Taleo: cómo trasladar los datos de Taleo Enterprise a un nuevo sistema de gestión de candidatos (ATS) o a un almacén de datos

Gracias a la integración de datos, las ofertas de empleo activas, los expedientes de los candidatos y los archivos adjuntos se extraen de Taleo Enterprise Edition y se transfieren a tu nuevo ATS, manteniendo la correspondencia entre los candidatos y sus respectivas ofertas de empleo, mientras que todos los datos relativos a los procesos de selección y incorporación, tanto cerrados como activos, se extraen y se transfieren a un almacén de datos de fácil manejo para la elaboración de informes. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Flexspring organiza la extracción en unas 50 tablas claras, en lugar de las más de 1.500 tablas de un volcado de datos estándar de Oracle, y descomprime los archivos adjuntos para que sigan siendo utilizables.

Gracias a la integración de datos, las ofertas de empleo activas, los datos de los candidatos y los archivos adjuntos —currículos, certificaciones y cartas de oferta— se transfieren a tu nuevo sistema de gestión de candidatos (ATS), asociando a los candidatos a sus respectivas ofertas de empleo. Se extraen a un almacén de datos todas las ofertas de empleo cerradas y activas, los candidatos, las asociaciones entre candidatos y puestos, y los archivos adjuntos relacionados con la selección de personal y la incorporación, incluidos los formularios PDF sobre impuestos y políticas. También puedes añadir pagos únicos, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. La extracción y la migración se implementan por completo en un plazo de 4 a 8 semanas, dependiendo de tu disponibilidad y del volumen de datos que haya que procesar. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, tus ofertas de empleo activas, los expedientes de los candidatos y los archivos adjuntos se transfieren a tu nuevo sistema de gestión de candidatos (ATS), manteniendo la vinculación entre los candidatos y sus respectivas ofertas de empleo, de modo que los responsables de selección pueden ser productivos desde el primer día y tus datos históricos se conservan en un formato que permite dar respuesta a una auditoría de la OFCCP, un informe de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO) o una demanda judicial años más tarde.

La mejor forma de conectar Taleo Enterprise Edition a un nuevo ATS depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo cual suele ser más rápido y económico.