Integración de ClearCompany con UKG Pro: cómo conectar ClearCompany con UKG Pro

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de ClearCompany a UKG Pro como «contratación pendiente» en cuanto el responsable de selección cambia el estado de un candidato a «contratado». Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Si los nombres de los campos estándar coinciden, el conector preconfigurado y listo para usar no necesita ningún tipo de asignación.

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan en UKG Pro como «contrataciones pendientes», con la información esencial necesaria para gestionar al empleado. La versión «llave en mano» incluye más de 32 campos estándar, entre los que se encuentran el nombre, la dirección, los datos de contacto, la fecha de contratación, el cargo, el departamento, la ubicación, la remuneración y el horario previsto. También se pueden añadir pagos puntuales, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una versión «llave en mano» se implementa por completo en un plazo de 1 a 2 semanas, y una versión personalizada, en un plazo de 8 a 10 semanas. La versión «llave en mano» incluye más de 32 campos estándar; elige la versión personalizada si has cambiado el nombre de algún campo en cualquiera de los dos sistemas o si has añadido campos propios. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de selección de personal cambia el estado de un candidato a «contratado» en ClearCompany, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en UKG Pro como «contratación pendiente», sin que nadie tenga que volver a introducirla. La versión «llave en mano» incluye más de 32 campos estándar y, por lo general, ahorra a tu equipo de RR. HH. al menos 20 minutos por cada nuevo empleado contratado.

La mejor forma de conectar ClearCompany con UKG Pro depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y más económico.