Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de CloudPay con BambooHR: cómo conectar CloudPay con BambooHR

When a hiring manager presses the hired button in BambooHR, the new employee’s information appears in CloudPay automatically—nobody retypes it, and later changes follow the same path. Individual pay stub information travels the other way, out of CloudPay and into BambooHR, so employees see their pay stubs where they already look for everything else. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between HR and global payroll.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y es uno de los principales proveedores de conectores personalizados para CloudPay. La sincronización se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 6 a 8 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

De BambooHR a CloudPay
Nóminas de CloudPay en BambooHR
6 a 8 semanas
Flexspring es socio del Marketplace de BambooHR

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los dos elementos que se indican a continuación se transfieren entre CloudPay y BambooHR. Los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde BambooHR a CloudPay; la información de las nóminas se transfiere en sentido contrario. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobación de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones y actualizaciones de datos de los empleados desde BambooHR a CloudPay
En cuanto el responsable de contratación pulse el botón «Contratado» en BambooHR
Importar la información de las nóminas de CloudPay a BambooHR para que los empleados puedan consultar allí sus nóminas
Después de cada ciclo de nómina
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Portada de la guía de integración de CloudPay con BambooHR, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra CloudPay con BambooHR?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente de BambooHR a CloudPay en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado», y la información de cada nómina se transfiere de CloudPay a BambooHR para que los empleados puedan consultarla allí. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto CloudPay a BambooHR?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan desde BambooHR a CloudPay con la información esencial necesaria para procesar las nóminas, y los cambios en los datos de los empleados se reflejan tan pronto como se actualiza el registro. La información de cada nómina se sincroniza desde CloudPay a BambooHR para que los empleados puedan consultar sus nóminas allí. También puedes añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificación de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para los casos de uso de CloudPay se implementa por completo en un plazo de entre 6 y 8 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar CloudPay con BambooHR?

With data integration, when a hiring manager presses the hired button in BambooHR, the new employee’s information appears in CloudPay automatically—nobody retypes it. Employees also see their pay stubs in BambooHR, where they already look for everything else, and your team gets fewer payroll corrections and an end to double-data entry between HR and global payroll.

¿Cuál es la mejor forma de conectar CloudPay con BambooHR?

The best way to connect CloudPay to BambooHR depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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