Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de CloudPay con BambooHR: cómo conectar CloudPay con BambooHR

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en BambooHR, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en CloudPay —nadie tiene que volver a introducirla— y los cambios posteriores siguen el mismo proceso. La información de cada nómina se transmite en sentido contrario, desde CloudPay hacia BambooHR, de modo que los empleados ven sus nóminas allí donde ya consultan el resto de información. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas global.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y es uno de los principales proveedores de conectores personalizados para CloudPay. La sincronización se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 6 a 8 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

De BambooHR a CloudPay
Nóminas de CloudPay en BambooHR
6 a 8 semanas
Flexspring es socio del Marketplace de BambooHR

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los dos elementos que se indican a continuación se transfieren entre CloudPay y BambooHR. Los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde BambooHR a CloudPay; la información de las nóminas se transfiere en sentido contrario. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobación de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones y actualizaciones de datos de los empleados desde BambooHR a CloudPay
En cuanto el responsable de contratación pulse el botón «Contratado» en BambooHR
Importar la información de las nóminas de CloudPay a BambooHR para que los empleados puedan consultar allí sus nóminas
Después de cada ciclo de nómina
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Portada de la guía de integración de CloudPay con BambooHR, de Flexspring
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra CloudPay con BambooHR?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente de BambooHR a CloudPay en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado», y la información de cada nómina se transfiere de CloudPay a BambooHR para que los empleados puedan consultarla allí. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto CloudPay a BambooHR?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan desde BambooHR a CloudPay con la información esencial necesaria para procesar las nóminas, y los cambios en los datos de los empleados se reflejan tan pronto como se actualiza el registro. La información de cada nómina se sincroniza desde CloudPay a BambooHR para que los empleados puedan consultar sus nóminas allí. También puedes añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificación de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para los casos de uso de CloudPay se implementa por completo en un plazo de entre 6 y 8 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar CloudPay con BambooHR?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en BambooHR, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en CloudPay, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Además, los empleados pueden consultar sus nóminas en BambooHR, donde ya buscan todo lo demás, y tu equipo tiene que realizar menos correcciones en las nóminas y se acaba la doble introducción de datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas global.

¿Cuál es la mejor forma de conectar CloudPay con BambooHR?

La mejor forma de conectar CloudPay con BambooHR depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes crear la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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