Guía básica para la integración con cualquier sistema de gestión de candidatos (ATS): qué se sincroniza y cómo

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos pasan de tu ATS a Culture Index en cuanto alguien presenta su solicitud o alcanza la fase que tú elijas; Culture Index invita automáticamente a ese candidato a realizar la encuesta, y los resultados se envían de vuelta a tu ATS en forma de enlace URL en el perfil del candidato. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

Gracias a la integración de datos, el nombre del candidato, su dirección de correo electrónico y los detalles del puesto se sincronizan desde tu ATS con Culture Index para iniciar la encuesta. Culture Index envía al candidato un enlace personalizado a la encuesta con sus datos ya rellenados, y los resultados de las encuestas generales, las encuestas a candidatos y la encuesta de comportamiento se envían de vuelta a tu ATS en forma de enlace URL en el perfil del candidato. También puedes añadir pagos únicos, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial y comprobaciones de antecedentes.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada de Culture Index con tu sistema de gestión de candidatos (ATS) estará operativa en un plazo de entre 8 y 12 semanas. La integración también funciona con las encuestas que el candidato haya completado anteriormente: su resultado de «Rasgo principal» se compara con el nuevo puesto de trabajo, en lugar de enviarse una segunda invitación. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, todos los candidatos reciben una encuesta en el momento en que presentan su solicitud, en lugar de que solo la reciban aquellos a los que el responsable de selección se acuerda de enviarla. De esta forma, el equipo de captación de talento de Galloway ahorra 1.500 horas de trabajo al año y ha pasado de utilizar Culture Index con una cuarta parte de sus candidatos a aplicarlo a todos ellos.

La mejor forma de conectar Culture Index con tu ATS depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —creada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.