Utiliza soluciones ATS para integrar cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar Jobvite, Lever o JazzHR con tus aplicaciones de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados pasan desde cualquier solución ATS de Employ a tu sistema de nóminas casi en tiempo real; las evaluaciones de candidatos, la comprobación de desgravaciones fiscales y la verificación de antecedentes se realizan en ambos sentidos; y tu sistema central de RR. HH. envía los perfiles de los empleados, las cuentas de los reclutadores y las estructuras de la empresa de vuelta a Employ. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Flexspring establece la correspondencia entre los nombres de tus propios campos, incluidos los personalizados, entre cualquier solución de Employ ATS y cualquier aplicación de RR. HH.

Gracias a la integración de datos, los datos de las nuevas contrataciones se sincronizan desde Employ con la nómina; los resultados de las evaluaciones de los candidatos y de las comprobaciones de antecedentes se incorporan al perfil del candidato; y la verificación del Crédito Fiscal por Oportunidades Laborales se realiza a través de « ADP » Tax Credits. Desde tu sistema central de RR. HH., las actualizaciones de los perfiles de los empleados, las cuentas de los reclutadores y los responsables de contratación, así como los datos básicos —como ubicaciones, departamentos, entidades jurídicas y códigos de puesto— se sincronizan con Employ. También puedes añadir sistemas de pagos únicos, banca e impuestos, gestión de gastos, gestión de la formación y de participaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para cualquier solución Employ ATS con tu aplicación de RR. HH. se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación» en Jobvite, Lever o JazzHR, los datos del nuevo empleado llegan a tu sistema de nóminas casi en tiempo real, sin que nadie tenga que volver a introducirlos. Tu equipo disfruta de una incorporación más rápida y se acaba la doble introducción de datos entre el departamento de selección y el de RR. HH.

La mejor forma de conectar Employ ATS Solutions con tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.