Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Greenhouse Integración con Paylocity: Cómo conectar Greenhouse con Paylocity

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «Contratar» en Greenhouse, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paylocity, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta Greenhouse directamente con Paylocity, por lo que las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados pasan de tu sistema de gestión de candidatos al sistema de nóminas casi en tiempo real. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre los departamentos de selección de personal y de nóminas.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 6 a 8 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Greenhouse a Paylocity
Greenhouse De ATS a Paylocity (nómina)
Plazo habitual de instalación: entre 6 y 8 semanas
Flexspring es socio de « Greenhouse » y socio tecnológico de Paylocity.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los dos casos de uso que se indican a continuación se transfieren automáticamente de « Greenhouse » a Paylocity. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones, cada uno de ellos desarrollado como un caso de uso independiente.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones de Greenhouse en Paylocity
Se ha pulsado el botón «Contratar» Greenhouse
Los cambios en los datos de los empleados se transfieren de « Greenhouse » a «Paylocity»
Cuando cambia el registro
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de Paylocity con « Greenhouse », de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra « Greenhouse » con Paylocity?

Sí. Los nuevos empleados pasan automáticamente de Greenhouse a Paylocity en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón de contratación, y los cambios relacionados con los empleados se reflejan casi en tiempo real. Flexspring establece y mantiene la conexión.

¿Cómo puedo conectar « Greenhouse » a Paylocity?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y crea la conexión. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Las nuevas contrataciones, con la información esencial que Paylocity necesita para gestionar las nóminas, así como los cambios en los datos de los empleados tan pronto como se modifique el registro en Greenhouse. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 6 a 8 semanas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

No. Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no requiere que nadie gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los dos proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar cómo deben asignarse tus campos.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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