Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de HiBob con Celergo de ADP : Cómo conectar HiBob con Celergo de ADP

When a new employee is hired or an employee record is updated in Bob, the data appears in ADP Celergo automatically—nobody retypes it. Flexspring connects HiBob directly to ADP Celergo, so new hires, employee updates, transfers, terminations, rehires and banking information land in payroll in real time, along with recurring and one-time payments, approved expense reimbursements and the country-specific data your local payroll teams need. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between HR and global payroll.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y es uno de los principales proveedores de conectores de datos para ADP. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 12 a 16 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

HiBob a ADP Celergo
Bob se incorpora al departamento de nóminas globales de ADP
12-16 semanas
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace y socio de HiBob Marketplace.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

The seven items below flow from HiBob into ADP Celergo automatically. Flexspring also does custom integration work for learning management, equity systems, background checks, and assessments—each built as its own use case.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones y cambios en la plantilla
Tan pronto como se contrate o se actualice el dato de un empleado
Traslados, despidos y recontrataciones
Cuando cambia el registro
Pagos y deducciones periódicas
Cuando cambia el registro
Pagos únicos, incluidas las primas, las acciones de la empresa y otras retribuciones económicas
Cuando cambia el registro
Reembolsos de gastos aprobados
Cuando se apruebe el gasto
Datos para la transferencia bancaria
Cuando cambia el registro
Datos de nóminas específicos de cada país necesarios para gestionar las nóminas locales
Cuando cambia el registro
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Portada de la guía de integración de HiBob con Celergo « ADP », de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra HiBob con ADP Celergo?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados, las actualizaciones de los empleados y la información bancaria se transfieren automáticamente de HiBob a ADP Celergo, junto con los pagos recurrentes y puntuales, los reembolsos de gastos aprobados y los datos de nóminas específicos de cada país. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo conecto HiBob a un ADP Celergo?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Cada caso de uso se configura por separado, por lo que puedes empezar con las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados, y añadir más adelante los pagos, los gastos y los datos de nómina específicos de cada país.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones, las actualizaciones de los empleados, los traslados, las bajas y las recontrataciones se sincronizan desde HiBob con ADP Celergo, junto con la información bancaria de los empleados, los pagos recurrentes y puntuales —como bonificaciones y acciones de la empresa—, los reembolsos de gastos aprobados y los datos específicos de cada país necesarios para gestionar las nóminas locales. También puedes añadir la gestión de la formación, los sistemas de participación accionarial, las comprobaciones de antecedentes y las evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una versión personalizada, adaptada a tus propios nombres de campos y reglas de negocio, se implementa por completo en un plazo de 12 a 16 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar HiBob a un ADP Celergo?

With data integration, when a new employee is hired or an employee record is updated in Bob, the data appears in ADP Celergo automatically—nobody retypes it. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and no double-data entry between HR and global payroll.

¿Cuál es la mejor forma de conectar HiBob a un ADP Celergo?

The best way to connect HiBob to ADP Celergo depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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