Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de HiBob con ADP : Cómo conectar HiBob con ADP

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «Contratar» en Bob, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Flexspring conecta directamente la plataforma de RR. HH. HiBob con ADP , por lo que las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados se transfieren casi en tiempo real. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, haciendo coincidir los nombres de los campos en ambos sistemas, incluidos los campos personalizados. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración personalizada se pone en marcha en un plazo de 10 a 12 semanas, dependiendo de su complejidad. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

HiBob a ADP
Bob a ADP Workforce Now
Entre 10 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace y socio de HiBob Marketplace.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los dos casos de uso que se indican a continuación se transfieren automáticamente de HiBob a ADP . Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones, cada uno de ellos desarrollado como un caso de uso independiente.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla
Cuando cambia el registro
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración del HiBob c ADP , de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra HiBob con « ADP »?

Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones y los cambios en la plantilla se transfieren automáticamente de HiBob a ADP , prácticamente en tiempo real. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto HiBob a ADP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón de «Contratar» en Bob, y los cambios en los datos de los empleados se actualizan en cuanto se modifica el registro en Bob. También puedes añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 10 y 12 semanas, dependiendo de su complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y un número ilimitado de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar HiBob a ADP?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «Contratar» en Bob, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar HiBob a ADP?

La mejor forma de conectar HiBob con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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