Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de HiBob con cualquier aplicación de RR. HH.: Cómo conectar HiBob con tu aplicación de RR. HH.

Cuando un responsable de contratación da de alta a un nuevo empleado en Bob, sus datos aparecen automáticamente en tu aplicación de nóminas, sin que nadie tenga que volver a introducirlos. Flexspring conecta la plataforma de RR. HH. HiBob con cualquier aplicación de RR. HH. a través de una conexión directa de API a API, de modo que los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados pasan de Bob a la nómina, a tu sistema de gestión del aprendizaje y a tu ERP, y los nuevos contratados que llegan desde tu ATS se incorporan a Bob de la misma manera. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en la nómina, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre HiBob y el resto de tus sistemas.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y sincroniza los nombres de los campos de datos —incluidos los campos personalizados— tanto en HiBob como en tu aplicación de RR. HH. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 10 a 12 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

HiBob para cualquier aplicación de RR. HH.
Bob es compatible con cualquier sistema de nóminas, LMS o ERP
Entre 10 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio de HiBob Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se enumeran las cinco solicitudes de integración que Flexspring recibe con mayor frecuencia para HiBob. En cada fila se indica la dirección en la que circulan los datos. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, sistemas de capital social, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones desde cualquier sistema de gestión de candidatos (ATS) a HiBob
En cuanto el responsable de contratación pulse el botón de «nueva contratación» en tu ATS
Nuevas contrataciones de HiBob en cualquier sistema de nóminas
En cuanto un responsable de contratación active a un nuevo empleado en Bob
Actualizaciones de datos de empleados desde HiBob a cualquier sistema de nóminas
En cuanto se produzcan cambios en los datos actuales de los empleados en Bob
Incorporaciones de nuevos empleados y actualizaciones de los datos de los empleados desde HiBob a tu sistema de gestión del aprendizaje
En cuanto el empleado se incorpore o se modifique el registro en Bob
Nuevas contrataciones y actualizaciones de datos de los empleados desde HiBob a cualquier sistema ERP
En cuanto se contrate al empleado o se actualice el expediente en Bob
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Portada de la guía de Flexspring sobre la integración de HiBob con cualquier aplicación de recursos humanos
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Con qué servicios se integra HiBob?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente desde HiBob a tu sistema de nóminas, tu sistema de gestión del aprendizaje y tu ERP, y los nuevos contratados procedentes de tu ATS llegan a Bob de la misma forma. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conecto HiBob a mi aplicación de recursos humanos?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan desde HiBob —incluidos tus campos personalizados—, junto con las actualizaciones de los empleados y las nuevas contrataciones procedentes de tu sistema de gestión de candidatos (ATS). También puedes añadir pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para HiBob con tu aplicación de RR. HH. se pone en marcha en un plazo de 10 a 12 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar HiBob a tu aplicación de RR. HH.?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación da de alta a un nuevo empleado en Bob, su información aparece automáticamente en tu aplicación de nóminas, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre HiBob y el resto de tus herramientas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar HiBob a tu aplicación de RR. HH.?

La mejor forma de conectar HiBob a tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes crear la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se desarrolla y mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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