Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de iCIMS con Paylocity: cómo conectar iCIMS con Paylocity

When a hiring manager presses the new hire button in iCIMS, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Flexspring connects iCIMS to Paylocity directly, so new hires and employee changes move from your applicant tracking system into payroll in near real time. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between recruiting and payroll.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, haciendo coincidir los nombres de los campos y los formatos de datos de ambos sistemas. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de su complejidad. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

De iCIMS a Paylocity
De iCIMS ATS a la nómina de Paylocity
Entre 8 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio tecnológico de Paylocity

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Both of the use cases below flow from iCIMS to Paylocity automatically. Flexspring also does custom integration work for one-time payments, banking and tax, expense management, learning management, equity systems, background checks and assessments—each built as its own use case.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones de iCIMS en Paylocity
Se ha pulsado el botón «Nueva contratación» en iCIMS
Transferencia de datos de empleados de iCIMS a Paylocity
Cuando cambia el registro
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de iCIMS con Paylocity, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra iCIMS con Paylocity?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de iCIMS a Paylocity en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón de «nueva contratación», y los cambios en los datos de los empleados se reflejan casi en tiempo real. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar iCIMS con Paylocity?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan con la información esencial que Paylocity necesita para gestionar las nóminas, y los cambios en los datos de los empleados se reflejan tan pronto como se modifica el registro en iCIMS. También puedes añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de su complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar iCIMS con Paylocity?

With data integration, when a hiring manager presses the new hire button in iCIMS, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between recruiting and payroll.

¿Cuál es la mejor forma de conectar iCIMS con Paylocity?

The best way to connect iCIMS to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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