Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de iCIMS con Predictive Index : cómo conectarlos

Cuando un candidato alcanza la etapa y el estado que elijas en tu flujo de trabajo de iCIMS, las evaluaciones de Predictive Index se inician automáticamente: ningún reclutador tiene que configurarlas, hacer un seguimiento ni copiar los resultados. Flexspring conecta iCIMS directamente con Predictive Index , de modo que los datos del candidato se envían, la invitación llega al candidato con el puesto de trabajo ya rellenado y los resultados conductuales y cognitivos se importan a iCIMS adjuntos al perfil del candidato en formato PDF.

Los responsables de selección de personal ven todas las puntuaciones en iCIMS, en lugar de tener que alternar entre dos aplicaciones, y cada candidato se evalúa en función de los requisitos del puesto al que ha solicitado, por lo que una misma persona puede obtener puntuaciones diferentes según el puesto. Si un candidato ya ha realizado una evaluación, no se le envía ninguna invitación nueva, sino que sus resultados anteriores se comparan con los requisitos del nuevo puesto.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de realizar toda la asignación de datos. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración personalizada se pone en marcha en un plazo de 2 a 4 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

iCIMS a Predictive Index
Predictive Index resultados conductuales y cognitivos en iCIMS
2-4 semanas
Flexspring es socio de integración de Predictive Index

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se detalla el flujo de datos entre iCIMS y Predictive Index. Cada fila indica la dirección en la que se transmiten los datos. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial y comprobaciones de antecedentes.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Datos de los candidatos de iCIMS en Predictive Index : nombre del candidato, dirección de correo electrónico y nombre del reclutador o colaborador
Cuando el candidato alcance la fase y el estado que hayas seleccionado en el flujo de trabajo de iCIMS
Invitaciones a las pruebas de selección enviadas desde Predictive Index a tus candidatos, con el puesto de trabajo ya indicado
Cuando se reciban los datos del candidato Predictive Index
Resultados de las pruebas conductuales y cognitivas de Predictive Index importados a iCIMS, adjuntos al perfil del candidato en formato PDF
Cuando el candidato haya completado la evaluación
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¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de iCIMS con Predictive Index , de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra iCIMS con Predictive Index?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos se transfieren desde iCIMS a Predictive Index en cuanto un candidato alcanza la fase y el estado que elijas; la invitación a la evaluación se envía automáticamente y los resultados de las pruebas conductuales y cognitivas se importan de nuevo a iCIMS, adjuntos al perfil del candidato en formato PDF. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar iCIMS a Predictive Index?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Tú eliges qué paso y qué estado de tu flujo de trabajo de iCIMS activa la evaluación, y si cada puesto requiere la evaluación conductual o tanto la evaluación conductual como la cognitiva.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos se sincronizan desde iCIMS con Predictive Index : el nombre y la dirección de correo electrónico del candidato, así como el nombre del reclutador o colaborador. Los resultados de las pruebas conductuales y cognitivas se envían de vuelta a iCIMS, y el informe conductual, el informe cognitivo y la guía de entrevista sugerida por el reclutador se adjuntan al perfil del candidato en formato PDF. También se pueden añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participaciones y comprobaciones de antecedentes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para iCIMS con Predictive Index entra en funcionamiento en un plazo de 2 a 4 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar iCIMS a Predictive Index?

Con la integración de datos, cuando un candidato alcanza la etapa y el estado que elijas en tu flujo de trabajo de iCIMS, su evaluación de « Predictive Index » se inicia automáticamente y los resultados se incorporan al perfil del candidato. Esto supone un ahorro medio de 20 minutos en la gestión del proyecto y en la introducción manual de datos por candidato, y los responsables de selección ya no tienen que estar cambiando entre dos aplicaciones para consultar una puntuación.

¿Cuál es la mejor forma de conectar iCIMS con Predictive Index?

La mejor forma de conectar iCIMS con Predictive Index depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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