Integración de JazzHR con Paylocity: cómo conectarlas

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de JazzHR a Paylocity en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado», y las actualizaciones de los datos de los empleados siguen el mismo proceso cada vez que se modifican los datos de un empleado actual en JazzHR. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan desde JazzHR con Paylocity, incluidos los campos personalizados y la información esencial necesaria para procesar las nóminas. A continuación, se sincronizan las actualizaciones de los empleados, que abarcan los cambios en los datos actuales de los empleados registrados en JazzHR. También puedes añadir pagos puntuales, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring entre JazzHR y Paylocity, destinada a las nuevas contrataciones o a las actualizaciones de los datos de los empleados, entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 10 semanas, dependiendo de su complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en JazzHR, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paylocity, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre los departamentos de selección de personal y de nóminas.

La mejor forma de conectar JazzHR con Paylocity depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas empresariales específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes crear la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.