Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Jobvite con los créditos fiscales de ADP : Cómo conectar Jobvite con ADP SmartCompliance

Cuando un candidato alcanza el estado «Enviar a ADP » (WOTC) en Jobvite, la integración le envía un enlace para que rellene el formulario de selección del Crédito Fiscal por Oportunidades Laborales en ADP SmartCompliance Tax Credits, y los resultados se envían automáticamente a Jobvite. Cuando el candidato alcanza el estado «Oferta aceptada», la integración actualiza el estado y envía la información que ADP necesita para completar el proceso de contratación; nadie tiene que ir detrás de un formulario ni volver a teclear un resultado. Tu equipo disfruta de una selección más rápida y se acaba la doble introducción de datos entre el departamento de selección de personal y el de cumplimiento de créditos fiscales.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y es uno de los principales proveedores de conectores de datos para ADP. No hay que subir ningún archivo y tu equipo no tiene que ocuparse del mantenimiento. Una integración «llave en mano» se pone en marcha en un plazo de 2 a 4 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Jobvite a ADP : Créditos fiscales de SmartCompliance
Resultados de la selección de WOTC: volver a Jobvite
De 2 a 4 semanas, llave en mano
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace y proveedor de integración de Jobvite.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los tres elementos que se indican a continuación se transfieren automáticamente entre Jobvite y « ADP » (créditos fiscales de SmartCompliance). Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones, cada uno de ellos desarrollado como un caso de uso independiente.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Solicitudes de selección para el crédito fiscal por oportunidades de empleo procedentes de Jobvite en « ADP » (Créditos fiscales)
Cuando el candidato alcanza el estado «WOTC» en «Enviar a ADP » en Jobvite
Los resultados de WOTC se transfieren a Jobvite, incluyendo el estado de finalización y la elegibilidad previa a la contratación
Cuando el candidato complete el proceso de selección del WOTC
Importar los datos de contratación de Jobvite a « ADP » (Créditos fiscales) para completar el proceso de contratación
Cuando el candidato alcanza el estado «Oferta aceptada» en Jobvite
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de Jobvite con SmartCompliance de ADP sobre créditos fiscales, elaborada por Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Jobvite con los créditos fiscales de SmartCompliance de ADP ?

Gracias a la integración de datos, Jobvite envía a cada candidato un enlace para que rellene el formulario de selección de WOTC en ADP . SmartCompliance Tax Credits, ADP , devuelve los resultados a Jobvite, y los datos de la contratación se envían de vuelta a ADP cuando el candidato alcanza el estado «Oferta aceptada». Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

¿Cómo puedo conectar Jobvite a los créditos fiscales de SmartCompliance de ADP ?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Debes disponer de SmartCompliance Tax Credits de ADP antes de adquirir el conector, y la integración personalizada está disponible si Jobvite necesita sus propios nombres de campos o reglas de negocio.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Con la integración de datos, la solicitud de verificación del WOTC se sincroniza desde Jobvite con « ADP » y «SmartCompliance Tax Credits» cuando el candidato alcanza el estado «Enviar a ADP WOTC»; los resultados de la verificación se envían de vuelta a Jobvite, y los datos de la contratación se envían a « ADP » cuando el candidato alcanza el estado «Oferta aceptada». También puedes añadir pagos únicos, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. La integración «llave en mano» del conector de SmartCompliance Tax Credits de ADP con Jobvite se implementa por completo en un plazo de 2 a 4 semanas. Se ofrece la posibilidad de una integración personalizada si Jobvite necesita sus propios nombres de campos o reglas de negocio. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Jobvite a los créditos fiscales de SmartCompliance de ADP ?

Con la integración de datos, cuando un candidato alcanza el estado «Enviar a ADP » (WOTC) en Jobvite, se envía el enlace de selección y los resultados se reciben automáticamente en Jobvite; nadie tiene que estar persiguiendo un formulario ni volviendo a introducir los resultados. Tu equipo disfruta de un proceso de selección más rápido y se evita la doble introducción de datos entre el departamento de selección de personal y el de cumplimiento de créditos fiscales.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Jobvite con los créditos fiscales de SmartCompliance de l ADP ?

La mejor forma de conectar Jobvite con los créditos fiscales de SmartCompliance de ADP depende de tus datos y de las necesidades de tu empresa. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes crear la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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