Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Microsoft Dynamics 365 con ADP : Cómo conectar Dynamics 365 con ADP

Cuando se procesa la nómina en ADP, el asiento contable aparece automáticamente en Microsoft Dynamics 365 Finance; nadie tiene que volver a introducirlo. Flexspring conecta Dynamics 365 directamente con ADP Workforce Now , de modo que los datos de nóminas, los expedientes de los empleados, las hojas de asistencia aprobadas y los reembolsos de gastos se transfieren entre ambos sistemas casi en tiempo real a través de una conexión de API a API.

El asiento contable de nóminas se resume en un único asiento por cada proceso de nómina y por entidad jurídica, agrupado por departamento o centro si es necesario, y no incluye detalles sobre la remuneración de cada empleado. La integración cuadra los débitos y los créditos y te avisa si hay alguna discrepancia. Un conector cubre una única entidad jurídica; otro cubre las nóminas asignadas a varias entidades.

Las integraciones son compatibles con ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP , Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM. Los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos y mantienen la conexión posteriormente, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Microsoft Dynamics 365 a ADP
ADP Workforce Now a Dynamics 365 Finance
Plazo habitual de 10 a 12 semanas
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Toda la información que figura a continuación se transfiere automáticamente entre Microsoft Dynamics 365 y ADP. Las hojas de horas aprobadas y los reembolsos de gastos se transfieren desde Dynamics 365 a ADP para la gestión de nóminas; los asientos contables de nóminas y los registros de los empleados se transfieren a su vez desde ADP a Dynamics 365 Finance.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Asientos contables de nóminas de ADP en Microsoft Dynamics 365 Finance, resumidos por ciclo de nóminas y entidad jurídica
Tras la ejecución de las nóminas
Exportación de los expedientes de los empleados de « ADP » a Microsoft Dynamics 365, incluidas las actualizaciones y las bajas
Cuando se crea o se modifica el registro
Hojas de horas aprobadas para empleados por horas y asalariados de Microsoft Dynamics 365 en ADP
Cada período de pago
Reembolsos de gastos aprobados desde Microsoft Dynamics 365 a ADP
Cuando se apruebe el gasto
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Portada de la guía de integración de Microsoft Dynamics 365 con « ADP », de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Microsoft Dynamics 365 con ADP?

Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas y los registros de los empleados se transfieren automáticamente de ADP a Microsoft Dynamics 365, mientras que las hojas de horas aprobadas y los reembolsos de gastos se transfieren de Dynamics 365 a ADP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Microsoft Dynamics 365 a ADP Workforce Now ?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas se sincronizan de forma resumida por ciclo de nómina y entidad jurídica, junto con los expedientes de los empleados —incluidas las actualizaciones y las bajas—, las hojas de asistencia aprobadas para empleados por horas y asalariados, y los reembolsos de gastos aprobados. También puedes añadir pagos puntuales, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participaciones, verificaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Microsoft Dynamics 365 con ADP se implementa por completo en un plazo de 10 a 12 semanas. La guía explica qué conector se adapta mejor a tu nómina: uno para una única entidad jurídica y otro para nóminas asignadas a varias entidades. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Microsoft Dynamics 365 a ADP?

Gracias a la integración de datos, cuando se procesa la nómina en ADP, el asiento contable aparece automáticamente en Microsoft Dynamics 365 Finance, sin que nadie tenga que volver a introducirlo. La integración concilia los débitos y los créditos y te avisa si hay alguna discrepancia.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Microsoft Dynamics 365 con ADP?

La mejor forma de conectar Microsoft Dynamics 365 con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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