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Cuando se procesa la nómina en UKG, el asiento contable aparece automáticamente en Microsoft Dynamics 365 Finance; nadie tiene que volver a introducirlo. Flexspring conecta Dynamics 365 directamente con UKG Pro, UKG Ready y UKG Pro Workforce Management, de modo que los datos de nómina, los expedientes de los empleados, las hojas de asistencia aprobadas y los reembolsos de gastos se transfieren entre ambos sistemas casi en tiempo real a través de una conexión de API a API.
El asiento contable de nóminas se resume en un único asiento por cada proceso de nómina y por entidad jurídica, agrupado por departamento o centro si es necesario, y no incluye detalles sobre la remuneración de cada empleado. La integración cuadra los débitos y los créditos y te avisa si hay alguna discrepancia. Un conector cubre una única entidad jurídica; otro cubre las nóminas asignadas a varias entidades.
Flexspring es uno de los principales proveedores de conectores personalizados para UKG, y sus expertos se encargan de toda la asignación personalizada de datos y del mantenimiento posterior de la conexión, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.
Todo lo que se indica a continuación se transfiere automáticamente entre Microsoft Dynamics 365 y UKG. Las hojas de horas aprobadas y los reembolsos de gastos se transfieren desde Dynamics 365 a UKG para la gestión de nóminas; los asientos contables de nóminas y los registros de los empleados se transfieren a su vez desde UKG a Dynamics 365 Finance.
Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas y los registros de los empleados se transfieren automáticamente de UKG a Microsoft Dynamics 365, mientras que las hojas de horas aprobadas y los reembolsos de gastos se transfieren de Dynamics 365 a UKG. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y se encarga de alojarla y supervisarla.
Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas y configura la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada.
Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas se sincronizan de forma resumida por ciclo de nómina y entidad jurídica, junto con los expedientes de los empleados —incluidas las actualizaciones y las bajas—, las hojas de asistencia aprobadas para empleados por horas y asalariados, y los reembolsos de gastos aprobados. También puedes añadir pagos puntuales, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participaciones, verificaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. La integración personalizada del conector de Flexspring para Microsoft Dynamics 365 con UKG se implementa por completo en un plazo de 10 a 12 semanas. La guía explica qué conector se adapta mejor a tu nómina: uno para una única entidad jurídica y otro para nóminas asociadas a varias entidades. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.
Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.
Gracias a la integración de datos, cuando se procesa la nómina en UKG, el asiento contable aparece automáticamente en Microsoft Dynamics 365 Finance, sin que nadie tenga que volver a introducirlo. La integración concilia los débitos y los créditos y te avisa si hay alguna discrepancia.
La mejor forma de conectar Microsoft Dynamics 365 con UKG depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.
La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.
Consigue la guíaG2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.
G2 Crowd le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5 estrellas y recomienda Flexspring.
