Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Guía de integración de Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory) con ADP

Cuando se contrata a alguien en ADP, su perfil puede aparecer automáticamente en Microsoft Entra ID y nadie tiene que volver a introducirlo. El acceso se concede según las normas establecidas por tu empresa y, cuando se rescinde el contrato de un empleado, su perfil de Entra ID pasa a estar inactivo, por lo que el acceso se suspende de inmediato.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. Se trata de una conexión de API a API que funciona casi en tiempo real, por lo que no hay que subir ningún archivo ni tu equipo tiene que ejecutar nada. El conector es compatible con ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP , Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM.

Microsoft Entra ID para ADP
Azure Active Directory a ADP
Entre 7 y 8 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Esto es lo que sincroniza el conector de « ADP » con Microsoft Entra ID. Con Flexspring, solo pagas por los casos de uso que necesitas.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones, incluidos tus campos personalizados
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla y recontrataciones
Cuando cambia el registro
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Portada de la guía de integración de Microsoft Entra ID con ADP , de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿En qué dirección fluyen los datos entre « ADP » y «Microsoft Entra ID»?

ADP es la fuente de datos oficial. Los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde ADP a Microsoft Entra ID, donde se crean los perfiles de los empleados y se concede el acceso según las normas establecidas por su empresa. Flexspring desarrolla cada conector según sus requisitos, de modo que los campos y los desencadenantes se adaptan a la forma de trabajar de su equipo.

¿Qué ocurre en Entra ID cuando alguien deja la empresa?

Cuando se da de baja a un empleado en ADP, su perfil de Microsoft Entra ID pasa automáticamente a estar inactivo, lo que suspende el acceso a todas las funciones de Entra ID. De este modo, se elimina el desfase entre el registro de la baja en ADP y la revocación efectiva del acceso.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Nuevas contrataciones y actualizaciones de los empleados procedentes de ADP. El conector crea el perfil del empleado en Microsoft Entra ID y le asigna permisos de acceso según las reglas establecidas por tu empresa; a continuación, mantiene ese perfil actualizado a medida que cambian los registros en ADP. Flexspring asigna los nombres de los campos, incluidos los campos personalizados, para que los datos se ajusten a la configuración de ambos sistemas.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Una integración personalizada del conector « ADP » con Entra ID puede implementarse por completo en un plazo de entre 7 y 8 semanas, dependiendo de la complejidad.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

No. Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no requiere que nadie gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los dos proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar cómo deben asignarse tus campos.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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