Integración de Microsoft Entra ID con cualquier aplicación de RR. HH.: cómo conectar tu aplicación de RR. HH. con Entra ID

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente desde tu aplicación de RR. HH. a Microsoft Entra ID, creando perfiles de empleados con los permisos de acceso que establecen las normas de tu empresa. Cuando se rescinde el contrato de un empleado, el estado de su perfil pasa a «inactivo» y se suspende su acceso. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus normas empresariales, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Flexspring asigna los nombres de tus propios campos, incluidos los campos personalizados, entre cualquier aplicación de RR. HH. y Microsoft Entra ID.

Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde tu aplicación de RR. HH. con Microsoft Entra ID, lo que permite crear perfiles de empleados y asignarles permisos de acceso según las normas de tu empresa; además, cuando se produce una baja, el perfil pasa a estar inactivo. También puedes añadir pagos únicos, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Microsoft Entra ID con tu aplicación de RR. HH. se implementa por completo en un plazo de 7 a 8 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando se contrata a alguien en tu aplicación de RR. HH., se crea automáticamente su perfil de Microsoft Entra ID con el acceso que establecen las normas de tu empresa: nadie tiene que abrir un ticket ni esperar. Cuando se rescinde el contrato de alguien, su perfil pasa a estar inactivo y se suspende su acceso.

La mejor forma de conectar Microsoft Entra ID a tu aplicación de RR. HH. depende de tus datos y de los requisitos de tu empresa. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y más económico.