Guía de integración de Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory) con Paylocity

Gracias a la integración de datos, Paylocity es la fuente de referencia. Las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde Paylocity a Microsoft Entra ID, donde se crean los perfiles de los empleados y se concede el acceso según las normas establecidas por tu empresa. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y a tus normas empresariales, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

Cuando se da de baja a un empleado en Paylocity, su perfil de Microsoft Entra ID pasa automáticamente a estar inactivo, lo que suspende el acceso a todas las funciones de Entra ID. De este modo, se elimina el lapso de tiempo que transcurre entre el registro de la baja en Paylocity y la revocación efectiva del acceso.

Gracias a la integración de datos, las altas de nuevos empleados y las actualizaciones de los datos de los empleados se sincronizan desde Paylocity. El conector crea el perfil del empleado en Microsoft Entra ID y le asigna permisos de acceso según las normas establecidas por tu empresa; a continuación, mantiene ese perfil actualizado a medida que cambian los registros en Paylocity. Flexspring asigna los nombres de los campos, incluidos los campos personalizados, para que los datos se ajusten a la configuración de ambos sistemas.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada entre Paylocity y Microsoft Entra ID se implementa por completo en un plazo de 7 a 8 semanas, dependiendo de la complejidad. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, cuando se contrata a alguien en Paylocity, su perfil aparece automáticamente en Microsoft Entra ID y nadie tiene que volver a introducirlo. El acceso se concede según las normas establecidas por tu empresa y, cuando se rescinde el contrato de un empleado, su perfil de Entra ID pasa a estar inactivo, por lo que el acceso se suspende de inmediato.

La mejor forma de conectar Microsoft Entra ID con Paylocity depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.