NetSuite con ADP Guía de Integración

Gracias a la integración de datos, NetSuite y ADP se conectan en ambos sentidos. Los datos de nóminas de ADP se resumen en un único asiento contable por cada proceso de nómina y por cada filial en NetSuite, mientras que las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde ADP a NetSuite casi en tiempo real. Los reembolsos de gastos aprobados y los proyectos de NetSuite se transfieren en sentido contrario a ADP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. La integración extrae cada proceso de nómina de ADP y resume varias líneas de datos de nómina —como ingresos, deducciones e impuestos— en un único asiento contable por proceso de nómina y por filial. Los importes se pueden agrupar por departamento o ubicación; se dispone de datos sobre las cotizaciones patronales a la Seguridad Social y a los planes de prestaciones; además, la integración comprueba que los débitos y los créditos estén equilibrados y te avisa si hay alguna discrepancia. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio.

Gracias a la integración de datos, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde ADP, incluidos los campos personalizados. Además del registro de los empleados, el conector puede transferir los asientos contables de nóminas a NetSuite, los reembolsos de gastos aprobados desde NetSuite a ADP, los proyectos de NetSuite como códigos de asignación de mano de obra en ADP Essential Time, y los datos de las fichas de control de horas de ADP de vuelta a NetSuite para el cálculo de costes por proyecto.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una solución a medida se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas, y una solución llave en mano, en 4 semanas. La integración a medida de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. El de Flexspring es el único conector de NetSuite disponible en el Marketplace de ADP .

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, los datos de nóminas de ADP se convierten en asientos contables resumidos en NetSuite, y los datos de nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde ADP a NetSuite casi en tiempo real. Los reembolsos de gastos aprobados y los proyectos de NetSuite se transfieren en sentido contrario a ADP.

La mejor forma de conectar NetSuite con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.