Guía de integración de NetSuite con Paychex Flex

Gracias a la integración de datos, NetSuite y Paychex Flex se conectan en ambos sentidos. Los datos de nóminas de Paychex Flex se resumen en un único asiento contable por cada proceso de nómina y por cada filial en NetSuite; las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde Paychex Flex a NetSuite casi en tiempo real, y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren desde NetSuite a Paychex Flex. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente la aloja y supervisa.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. La integración extrae datos de nóminas semanales o quincenales de Paychex Flex y resume varias partidas —como ingresos, deducciones e impuestos— en un único asiento contable por cada proceso de nómina de cada filial. Los importes se pueden agrupar por departamento o ubicación; el asiento recoge totales resumidos en lugar de los salarios individuales de los empleados, y la integración comprueba que los débitos y los créditos estén equilibrados y te avisa si hay alguna discrepancia. Hay conectores disponibles tanto para una sola filial como para varias, y las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio.

Gracias a la integración de datos, las altas de nuevos empleados y las actualizaciones de los datos de los empleados se sincronizan desde Paychex Flex casi en tiempo real, junto con la información necesaria para la gestión de la plantilla. Además del expediente del empleado, el conector puede transferir los asientos contables de nóminas a NetSuite y los reembolsos de gastos aprobados —como gastos de viaje, kilometraje o teléfono móvil, por ejemplo— desde NetSuite a Paychex Flex.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada entre NetSuite y Paychex Flex se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. Los conectores de Flexspring son los únicos conectores homologados de NetSuite a Paychex Flex disponibles en el Paychex Marketplace.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, los datos de nóminas de Paychex Flex se convierten en asientos contables resumidos en NetSuite; las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde Paychex Flex a NetSuite casi en tiempo real, y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren en sentido contrario, desde NetSuite a Paychex Flex.

La mejor forma de conectar NetSuite con Paychex Flex depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.