Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Guía de integración de NetSuite con Paylocity

Flexspring conecta NetSuite y Paylocity en ambos sentidos. Los datos de nóminas de Paylocity se convierten en asientos contables resumidos en NetSuite; las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde Paylocity a NetSuite, y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren en sentido contrario, desde NetSuite a Paylocity.

Flexspring se encarga de configurar, alojar y supervisar la conexión por ti. No hay que subir ningún archivo ni tu equipo tiene que ejecutar nada, y Flexspring establece la correspondencia entre los nombres de los campos —incluidos los campos personalizados— de ambos sistemas.

De Paylocity a NetSuite
De NetSuite a Paylocity
Entre 8 y 10 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio de integración «Built for NetSuite» y socio tecnológico de Paylocity.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los datos sobre nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde Paylocity a NetSuite. Este conector también crea asientos contables de nóminas en NetSuite y transfiere los reembolsos de gastos aprobados desde NetSuite a Paylocity. Con Flexspring, solo pagas por las funciones que necesitas.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones, incluidos tus campos personalizados
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla y recontrataciones
Cuando cambia el registro
Reembolsos de gastos aprobados
Cuando se apruebe el gasto
Asientos contables de nóminas, resumidos por ciclo de nóminas y por sociedad dependiente
Tras la ejecución de las nóminas
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Portada de la guía de integración de NetSuite con Paylocity, de Flexspring
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Paylocity con NetSuite?

Sí. Flexspring los conecta en ambas direcciones. Los datos de nóminas de Paylocity se resumen en un único asiento contable por cada proceso de nómina y por cada filial en NetSuite; las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde Paylocity a NetSuite, y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren desde NetSuite a Paylocity.

¿Cómo se convierten los datos de nóminas en asientos contables en NetSuite?

La integración extrae datos de nóminas semanales o quincenales de Paylocity y resume varias partidas —como ingresos, deducciones e impuestos— en un único asiento contable por cada proceso de nómina de cada filial. Los importes se pueden agrupar por departamento o ubicación; el asiento recoge totales resumidos en lugar de detalles salariales individuales, y la integración comprueba que los débitos y los créditos estén equilibrados y te avisa si hay alguna discrepancia.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Nuevas contrataciones y actualizaciones de los empleados procedentes de Paylocity, incluidos tus campos personalizados. Además del expediente del empleado, el conector puede transferir los asientos contables de nóminas a NetSuite y los reembolsos de gastos aprobados desde NetSuite a Paylocity.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector, y la integración personalizada de NetSuite con Paylocity queda totalmente implantada en un plazo de entre 8 y 10 semanas. No se necesitan recursos internos de TI, ya que los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación de datos, incluidos los campos personalizados.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

No. Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no requiere que nadie gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los dos proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar cómo deben asignarse tus campos.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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