Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Conector personalizado de ADP : Cómo conectar cualquier aplicación de RR. HH. a ADP

Flexspring establece una conexión entre ADP y cualquier aplicación de RR. HH. que utilices: un ATS, un sistema central de información de RR. HH. (HRIS), un sistema de control de horarios o tu programa de contabilidad. Flexspring se integra con las soluciones de ADP , entre las que se incluyen ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP , Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM.

Los cinco casos de uso más habituales abarcan la incorporación de nuevos empleados y la actualización de datos de los empleados en ADP, la exportación de datos de empleados desde ADP, los asientos contables de nóminas en el libro mayor y los datos de horario y asistencia en ADP. El conector de asientos contables está disponible en dos versiones: una para una sola filial y otra para varias filiales; además, comprueba que los débitos y los créditos estén equilibrados y señala cualquier error.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de realizar toda la asignación de datos. Flexspring es socio Platinum del Marketplace de ADP y uno de los principales proveedores de conectores personalizados para ADP. Un conector personalizado está listo para su uso en un plazo de entre 9 y 12 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Tu aplicación de RR. HH. para ADP
ADP a tu sistema de gestión de candidatos (ATS), sistema central de información de recursos humanos (HRIS) o libro mayor general
9-12 semanas
Flexspring es socio platino de ADP Marketplace

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se presentan los cinco casos de uso más habituales para integrar tu aplicación de RR. HH. con ADP. En cada fila se indica la dirección en la que circulan los datos. Flexspring también ofrece servicios de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificación de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Las nuevas contrataciones de tu sistema de gestión de candidatos (ATS) se transfieren a ADP, con la información esencial necesaria para tramitar las nóminas.
Cuando alguien pulsa el botón «Nueva contratación» en tu ATS
Actualizaciones de los empleados desde tu ATS o tu sistema central de gestión de recursos humanos (HRIS) en ADP
Cuando se producen cambios en los datos actuales de los empleados en tu sistema de gestión de candidatos (ATS) o en tu sistema central de información de recursos humanos (HRIS)
Actualizaciones de los datos de los empleados desde ADP a tu sistema de selección de personal (ATS) o a tu sistema central de gestión de recursos humanos (HRIS)
Cuando cambian los datos de los empleados en ADP
Contabiliza los asientos de la nómina de ADP en tu libro mayor, desglosados por cuenta, ubicación y sociedad subsidiaria
Después de cada proceso de nómina semanal o quincenal
Los datos de horario y asistencia de tu sistema de control horario a ADP
Cuando se introducen datos de horario y asistencia en tu sistema de control de horarios y asistencia
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Portada del nuevo conector personalizado con la guía « ADP » de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra « ADP » con mi aplicación de recursos humanos?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde tu ATS o tu sistema central de gestión de recursos humanos (HRIS) a ADP; las actualizaciones de los empleados se transfieren de vuelta desde ADP cuando prefieras mantenerlas allí; los asientos contables de nóminas llegan a tu libro mayor tras cada ejecución; y los datos de horario y asistencia se sincronizan con ADP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego la aloja y supervisa.

¿Cómo conecto mi aplicación de recursos humanos a ADP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada. Flexspring es uno de los principales proveedores de conectores personalizados para ADP.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos contratados se sincronizan desde tu ATS con ADP con la información esencial necesaria para gestionar las nóminas, y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde tu ATS o tu sistema central de gestión de recursos humanos (HRIS). Los cambios en los datos de los empleados se transfieren desde ADP a su ATS o sistema central de RR. HH. (HRIS) cuando usted prefiera mantenerlos en ADP; los asientos contables de nóminas llegan a su libro mayor resumidos por cuenta, ubicación y filial, y los datos de horario y asistencia se sincronizan con ADP. También puede añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Un conector personalizado con ADP entra en funcionamiento en un plazo de entre 9 y 12 semanas. El caso de uso de los asientos contables se presenta en dos modalidades: un conector para una única filial y un conector para nóminas asignadas a varias filiales. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar tu aplicación de RR. HH. a ADP?

Gracias a la integración de datos, los datos de los empleados que tu equipo introduce en un sistema se transfieren automáticamente a ADP , de modo que la nómina se procesa con información actualizada y nadie tiene que volver a introducir los datos de un nuevo empleado. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en la nómina, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y el departamento de nóminas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar tu aplicación de RR. HH. a ADP?

La mejor forma de conectar tu aplicación de RR. HH. c ADP . depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede servir para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas empresariales específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —creada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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