Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Oracle Cloud ERP con ADP : Cómo conectar Oracle Cloud ERP con ADP

Cuando se procesa la nómina en ADP, el asiento contable aparece automáticamente en Oracle Cloud ERP; nadie tiene que volver a introducirlo. Flexspring conecta ADP directamente con Oracle Cloud ERP, por lo que los asientos contables de nóminas, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren casi en tiempo real a través de una conexión de API a API, y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren desde Oracle Cloud ERP a ADP.

El asiento contable de nóminas se resume en un único asiento por cada proceso de nómina de cada filial, agrupado por departamento o ubicación si es necesario, y no incluye detalles sobre la remuneración de cada empleado. Comprueba el saldo de los débitos y créditos y te avisa si hay alguna discrepancia. Hay conectores disponibles tanto para una sola filial como para varias, y abarcan ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP , Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM.

Flexspring es socio Platinum de ADP Marketplace y uno de los principales proveedores de conectores de datos para ADP. Los expertos de Flexspring se encargan de toda la asignación personalizada de datos y del mantenimiento posterior de la conexión, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

ADP a Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP a ADP Workforce Now
Entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio Platinum de ADP Marketplace y socio de Oracle.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Esta integración funciona en ambos sentidos: los asientos contables de nóminas, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren desde ADP a Oracle Cloud ERP, mientras que los reembolsos de gastos aprobados se transfieren en sentido contrario, desde Oracle Cloud ERP a ADP.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Asientos contables de nóminas de ADP en Oracle Cloud ERP, resumidos por ciclo de nómina y sociedad dependiente
Tras la ejecución de las nóminas
Nuevas contrataciones y actualizaciones de datos de los empleados desde « ADP » en Oracle Cloud ERP
Tan pronto como se contrate al empleado o se actualicen sus datos en ADP
Reembolsos de gastos aprobados desde Oracle Cloud ERP a ADP, como deducciones por viajes, kilometraje y teléfono móvil
Cuando se apruebe el gasto
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Portada de la guía de integración de Oracle Cloud ERP con ADP , de Flexspring
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Oracle Cloud ERP con ADP?

Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas, las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente desde ADP a Oracle Cloud ERP, y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren desde Oracle Cloud ERP a ADP. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y luego se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo conect ADP , a Oracle Cloud ERP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Hay conectores disponibles para ADP ,Workforce Now, ADP ,Workforce Now Next Generation, ADP , Lyric HCM, ADP Enterprise HR y ADP Vantage HCM.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, se sincronizan los asientos contables de nóminas —resumidos por ciclo de nómina y por filial—, junto con las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados, así como los reembolsos de gastos aprobados, como las deducciones por viajes, el kilometraje y el teléfono móvil. También se pueden añadir pagos puntuales, datos bancarios y fiscales, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, verificaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Oracle Cloud ERP con ADP se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad. Los conectores están disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Oracle Cloud ERP a « ADP »?

Gracias a la integración de datos, cuando se procesa la nómina en ADP, el asiento contable aparece automáticamente en Oracle Cloud ERP, sin que nadie tenga que volver a introducirlo. El sistema comprueba el saldo de los débitos y los créditos y te avisa si hay alguna discrepancia.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Oracle Cloud ERP c ADP?

La mejor forma de conectar Oracle Cloud ERP con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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