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Tras cada proceso de nómina, los datos de nóminas de Paychex Flex llegan a Oracle Cloud ERP en forma de un asiento contable por proceso de nómina y por filial; nadie tiene que exportar un archivo ni introducir un total manualmente. Flexspring conecta Oracle Cloud ERP y Paychex Flex en ambos sentidos, de modo que las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados llegan a Oracle Cloud ERP para la gestión de la plantilla, y los reembolsos de gastos aprobados pasan de Oracle Cloud ERP a Paychex Flex. Su equipo de contabilidad obtiene débitos y créditos equilibrados, una notificación cuando algo no cuadra y se elimina la doble introducción de datos entre nóminas y finanzas.
Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. Los conectores de Flexspring entre Oracle Cloud ERP y Paychex Flex son los únicos conectores homologados entre Oracle Cloud ERP y Paychex disponibles en el Paychex Marketplace. Los conectores están disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales. La sincronización se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada o una carga manual de archivos. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 8 a 12 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.
Los tres elementos que se indican a continuación se transfieren entre Oracle Cloud ERP y Paychex Flex. Los asientos contables de nóminas y los registros de empleados se transfieren desde Paychex Flex a Oracle Cloud ERP; los reembolsos de gastos aprobados se transfieren en sentido contrario. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de la formación, sistemas de acciones, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
Gracias a la integración de datos, los datos de nóminas de Paychex Flex se transfieren a Oracle Cloud ERP en forma de asientos contables tras cada proceso de nómina; las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde Paychex Flex con Oracle Cloud ERP, y los reembolsos de gastos aprobados se transfieren desde Oracle Cloud ERP a Paychex Flex. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.
Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Hay conectores disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales.
Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas se sincronizan desde Paychex Flex con Oracle Cloud ERP, resumidos por ciclo de nómina y filial, y agrupados por departamento o ubicación, con los débitos y créditos equilibrados y una notificación en caso de que no coincidan. El asiento contable resume los datos salariales y no incluye los detalles salariales individuales de los empleados. Las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde Paychex Flex con Oracle Cloud ERP para la gestión de la plantilla, y los reembolsos de gastos aprobados —deducciones por viajes, kilometraje y teléfono móvil— pasan de Oracle Cloud ERP a Paychex Flex. También se pueden añadir pagos únicos, operaciones bancarias y fiscales, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.
Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Oracle Cloud ERP con Paychex Flex se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad. Los conectores están disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. Los conectores de Flexspring de Oracle Cloud ERP a Paychex Flex son los únicos conectores aprobados de Oracle Cloud ERP a Paychex disponibles en el Paychex Marketplace.
Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.
No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.
Gracias a la integración de datos, tras cada proceso de nómina, los datos de nóminas de Paychex Flex se transfieren a Oracle Cloud ERP en forma de un único asiento contable por proceso de nómina y por filial: nadie tiene que exportar un archivo ni introducir manualmente un total. Tu equipo de contabilidad obtiene débitos y créditos equilibrados, una notificación cuando algo no concuerda y se elimina la doble introducción de datos entre el departamento de nóminas y el de finanzas.
La mejor forma de conectar Oracle Cloud ERP con Paychex Flex depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.
La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.
Consigue la guíaG2 le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5.
G2 Crowd le da a Flexspring una puntuación de 4,6 sobre 5 estrellas y recomienda Flexspring.
