Integración de Oracle Cloud ERP con Paylocity: cómo conectar Oracle Cloud ERP con Paylocity

Gracias a la integración de datos, los datos de nóminas de Paylocity se transfieren a Oracle Cloud ERP en forma de asientos contables tras cada proceso de nómina; las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde Paylocity con Oracle Cloud ERP; y los reembolsos de gastos aprobados pasan de Oracle Cloud ERP al módulo de lotes de datos de nóminas de Paylocity. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Hay conectores disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales.

Gracias a la integración de datos, los asientos contables de nóminas se sincronizan desde Paylocity con Oracle Cloud ERP, resumidos por ciclo de nómina y filial, y agrupados por departamento o ubicación, con los débitos y créditos compensados y una notificación en caso de que no coincidan. El asiento contable resume los datos salariales y no incluye los detalles salariales de cada empleado. Las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde Paylocity con Oracle Cloud ERP para la gestión de la plantilla, y los reembolsos de gastos aprobados —deducciones por viajes, kilometraje y teléfono móvil— pasan de Oracle Cloud ERP al módulo de lotes de datos salariales de Paylocity. También se pueden añadir pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Oracle Cloud ERP con Paylocity se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad. Los conectores están disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

Gracias a la integración de datos, tras cada proceso de nómina, los datos de nóminas de Paylocity llegan a Oracle Cloud ERP en forma de un asiento contable por cada proceso de nómina y por cada filial: nadie tiene que exportar un archivo ni introducir manualmente un total. Tu equipo de contabilidad obtiene débitos y créditos equilibrados, una notificación cuando algo no cuadra y se acaba la doble introducción de datos entre el departamento de nóminas y el de finanzas.

La mejor forma de conectar Oracle Cloud ERP con Paylocity depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y se mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.