Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Oracle Cloud ERP con Paylocity: cómo conectar Oracle Cloud ERP con Paylocity

After each payroll run, Paylocity payroll data arrives in Oracle Cloud ERP as one journal entry per payroll run per subsidiary—nobody exports a file or keys in a total. Flexspring connects Oracle Cloud ERP and Paylocity in both directions, so new hires and employee updates reach Oracle Cloud ERP for workforce management, and approved expense reimbursements travel from Oracle Cloud ERP into Paylocity’s pay data batch module. Your accounting team gets balanced debits and credits, a notification when something does not reconcile, and an end to double-data entry between payroll and finance.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti. Flexspring es uno de los principales proveedores de conectores personalizados para Paylocity. Los conectores están disponibles tanto para una sola filial como para varias. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 12 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

De Paylocity a Oracle Cloud ERP
Reembolsos de gastos de Oracle Cloud ERP a Paylocity
Entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad
Flexspring es socio tecnológico de Paylocity y socio de Oracle HCM

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los tres elementos que se indican a continuación se transfieren entre Oracle Cloud ERP y Paylocity. Los asientos contables de nóminas y los expedientes de los empleados se transfieren desde Paylocity a Oracle Cloud ERP; los reembolsos de gastos aprobados se transfieren en sentido contrario. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de la formación, sistemas de acciones, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Asientos contables de nóminas de Paylocity en Oracle Cloud ERP, resumidos por ciclo de nómina y sociedad dependiente
Tras la ejecución de las nóminas
Nuevas contrataciones y actualizaciones de datos de los empleados desde Paylocity a Oracle Cloud ERP
Tan pronto como se contrate al empleado o se actualicen sus datos en Paylocity
Reembolsos de gastos aprobados desde Oracle Cloud ERP al módulo de lotes de datos salariales de Paylocity, tales como deducciones por viajes, kilometraje y teléfono móvil
Cuando se apruebe el gasto
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Portada de la guía de integración de Oracle Cloud ERP con Paylocity, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Oracle Cloud ERP con Paylocity?

Gracias a la integración de datos, los datos de nóminas de Paylocity se transfieren a Oracle Cloud ERP en forma de asientos contables tras cada proceso de nómina; las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se sincronizan desde Paylocity con Oracle Cloud ERP; y los reembolsos de gastos aprobados pasan de Oracle Cloud ERP al módulo de lotes de datos de nóminas de Paylocity. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Oracle Cloud ERP con Paylocity?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Hay conectores disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

With data integration, payroll journal entries sync from Paylocity into Oracle Cloud ERP, summarized per payroll run and subsidiary and grouped by department or location, with debits and credits balanced and a notification if they do not reconcile. The journal entry summarizes pay data and does not include individual employees’ pay details. New hires and employee updates sync from Paylocity into Oracle Cloud ERP for workforce management, and approved expense reimbursements—travel deductions, mileage and cell phone—flow from Oracle Cloud ERP into Paylocity’s pay data batch module. You can also add one-time payments, banking and tax, learning management, equity systems, background checks, and assessments.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Oracle Cloud ERP con Paylocity se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 12 semanas, dependiendo de la complejidad. Los conectores están disponibles tanto para una sola filial como para varias filiales. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Oracle Cloud ERP con Paylocity?

With data integration, after each payroll run, Paylocity payroll data arrives in Oracle Cloud ERP as one journal entry per payroll run per subsidiary—nobody exports a file or keys in a total. Your accounting team gets balanced debits and credits, a notification when something does not reconcile, and an end to double-data entry between payroll and finance.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Oracle Cloud ERP con Paylocity?

The best way to connect Oracle Cloud ERP to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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