Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Oracle HCM con ADP : Cómo conectar Oracle HCM con ADP

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratar» en Oracle HCM, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP ; nadie tiene que volver a introducirla. Flexspring conecta Oracle HCM directamente con ADP, de modo que los nuevos contratados y las actualizaciones de los empleados se transfieren a nóminas junto con los datos fiscales, las prestaciones y subsidios, las vacaciones aprobadas, los datos de domiciliación bancaria, el control de horarios y asistencia, los datos básicos y los traslados entre departamentos; además, ADP los asientos contables de nóminas se transfieren de vuelta a Oracle HCM. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.

Flexspring se encarga de desarrollar, alojar y supervisar la conexión por ti, y es uno de los principales proveedores de conectores de datos para ADP. Una implementación con campos esenciales —campos estándar más hasta cinco campos personalizados— se pone en marcha en un plazo de 4 a 6 semanas, mientras que una implementación personalizada, con más campos personalizados y lógica de negocio, tarda entre 8 y 10 semanas. El conector de Oracle HCM se adquiere en el Marketplace de ADP . Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Oracle HCM a ADP
ADP Workforce Now y ADP : de Vantage HCM a Oracle HCM
De 4 a 6 semanas para los campos básicos, o de 8 a 10 semanas para los personalizados
Flexspring es socio Platinum de ADP Marketplace y socio de Oracle HCM.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Los diez elementos que se indican a continuación se transfieren entre Oracle HCM y ADP. Todos los datos se transfieren desde Oracle HCM a ADP , excepto los asientos contables de nóminas, que se transfieren en sentido contrario. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones y cambios en la plantilla
Tan pronto como se contrate o se actualice el dato de un empleado
Pagos únicos, incluidas las primas, las acciones de la empresa y otras retribuciones económicas
Cuando cambia el registro
Datos fiscales y retenciones de los empleados
Cuando cambia el registro
Prestaciones y subsidios
Cuando cambia el registro
Asientos contables de nóminas: gastos salariales, obligaciones fiscales y prestaciones sociales
Tras la ejecución de las nóminas
Control de horarios y asistencia de los empleados por horas y los asalariados
Cada período de pago
Permiso remunerado autorizado
Cuando se aprueba un permiso
Datos para la transferencia bancaria
Cuando cambia el registro
Departamentos, sedes, puestos de trabajo, centros de coste y unidades de negocio
Cuando cambia el registro
Transferencias entre departamentos, incluidos los centros de coste y las asignaciones de nóminas
Cuando se contabiliza la transferencia
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Portada de la guía de integración de Oracle HCM con ADP , de Flexspring
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Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Resultados reales: estudio de caso sobre integración de datos

El equipo de RR.HH. de Fedcap Group ahorra 30 minutos por cada nueva contratación gracias a la integración de Oracle HCM con ADP Workforce Now

Una empresa social internacional automatiza su flujo de trabajo de recursos humanos básicos a nóminas con una integración de datos manos libres.

Lee el caso práctico completo

Preguntas frecuentes

¿Se integra Oracle HCM con ADP?

Gracias a la integración de datos, los datos de las nuevas contrataciones y las actualizaciones de los empleados se transfieren automáticamente desde Oracle HCM a ADP , junto con los datos fiscales, las prestaciones, las vacaciones aprobadas, los datos de domiciliación bancaria, el control de horarios y asistencia, los datos básicos y los traslados entre departamentos; además, los asientos contables de nómina de ADP se transfieren de vuelta a Oracle HCM. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Oracle HCM c ADP?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Adquieres tu conector Oracle HCM en el Marketplace de ADP .

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, se sincronizan las altas de nuevos empleados y las actualizaciones de los datos de los empleados, incluidos los campos personalizados, junto con los datos fiscales y las deducciones de los empleados, las prestaciones y las asignaciones, las vacaciones aprobadas, los datos de la domiciliación bancaria, el control de horarios y asistencia de los empleados por horas y los asalariados, los pagos puntuales como bonificaciones y concesiones de acciones, los datos básicos como departamentos, ubicaciones, puestos de trabajo, centros de coste y unidades de negocio, y los traslados entre departamentos. Los asientos contables de nóminas —gastos salariales, obligaciones fiscales y prestaciones— se transfieren desde « ADP » a Oracle HCM.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una implementación con campos esenciales —campos estándar más hasta cinco campos personalizados— se pone en marcha en un plazo de 4 a 6 semanas. Una implementación personalizada, con más campos personalizados y lógica de negocio, tarda entre 8 y 10 semanas. La guía explica cuál se adapta mejor a tu configuración. La integración personalizada de Flexspring incluye campos personalizados ilimitados y reglas de negocio ilimitadas. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Oracle HCM a ADP?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón de «contratar» en Oracle HCM, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en ADP , sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas. El equipo de RR. HH. de Fedcap Group ahorra al menos 30 minutos por cada nueva contratación.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Oracle HCM con ADP?

La mejor forma de conectar Oracle HCM con ADP depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —desarrollada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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