Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Oracle HCM con Paychex Flex: cómo conectar Oracle HCM con Paychex Flex

Cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Oracle HCM, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paychex Flex; nadie tiene que volver a introducirla. Flexspring conecta Oracle HCM con Paychex Flex a través de una conexión de API a API casi en tiempo real. Las nuevas contrataciones y los cambios en los datos de los empleados se reflejan en la nómina en el momento en que se producen. Las prestaciones seleccionadas en Oracle HCM se transfieren a Paychex Flex para calcular las deducciones de nómina, incluidos los cambios en las prestaciones derivados de un matrimonio, un nacimiento o un divorcio. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de hacer coincidir los nombres de los campos y la sintaxis de los datos tanto de tus aplicaciones de Oracle HCM como de Paychex Flex. Los conectores de Flexspring entre Oracle HCM y Paychex Flex son los únicos conectores homologados de Oracle HCM a Paychex disponibles en el Paychex Marketplace. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de entre 8 y 10 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

De Oracle HCM a Paychex Flex
Deducciones por prestaciones de Oracle HCM a Paychex Flex
8-10 semanas
Flexspring es socio de Paychex Marketplace y socio de Oracle HCM.

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se enumeran las tres solicitudes de integración que Flexspring recibe con más frecuencia para Oracle HCM con Paychex Flex. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión del aprendizaje, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla
Cuando cambia el registro
Selecciones de prestaciones utilizadas para calcular las retenciones salariales, incluidos los cambios derivados de acontecimientos vitales
Cuando el empleado cambia de plan de prestaciones
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de Oracle HCM con Paychex Flex, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Oracle HCM con Paychex Flex?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de Oracle HCM a Paychex Flex en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado»; los cambios en los datos de los empleados siguen el mismo proceso, y las prestaciones que el empleado selecciona en Oracle HCM se transfieren a Paychex Flex para calcular las deducciones de nómina. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Oracle HCM con Paychex Flex?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan desde Oracle HCM con Paychex Flex con la información esencial necesaria para procesar la nómina, junto con los cambios en los datos de los empleados y las prestaciones seleccionadas en Oracle HCM para calcular las deducciones de nómina, incluidos los cambios en las prestaciones derivados de un matrimonio, un nacimiento o un divorcio. También puedes añadir pagos únicos, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Oracle HCM con Paychex Flex se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI. Los conectores de Flexspring de Oracle HCM a Paychex Flex son los únicos conectores homologados de Oracle HCM a Paychex disponibles en Paychex Marketplace.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Oracle HCM con Paychex Flex?

Gracias a la integración de datos, cuando un responsable de contratación pulsa el botón «Contratado» en Oracle HCM, la información del nuevo empleado aparece automáticamente en Paychex Flex, sin que nadie tenga que volver a introducirla. Tu equipo se beneficia de menos correcciones en las nóminas, una incorporación más rápida y el fin de la doble introducción de datos entre RR. HH. y nóminas.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Oracle HCM con Paychex Flex?

La mejor forma de conectar Oracle HCM con Paychex Flex depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la integración a medida, puedes desarrollarla tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring —creada y mantenida por ellos—, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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