Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Oracle HCM con Paylocity: cómo conectar Oracle HCM con Paylocity

When a hiring manager presses the hired button in Oracle HCM, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Flexspring connects Oracle HCM to Paylocity through a near real-time API-to-API connection, so new hires and employee changes reach payroll as they happen, and the benefits an employee selects in Oracle HCM arrive in Paylocity to calculate their payroll deductions—including the changes that follow a marriage, a birth or a divorce. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between HR and payroll.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, además de hacer coincidir los nombres de los campos y la sintaxis de los datos tanto de tu aplicación Oracle HCM como de Paylocity. Flexspring es uno de los principales proveedores de conectores personalizados para Paylocity. Una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 8 a 10 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

De Oracle HCM a Paylocity
Deducciones de prestaciones de Oracle HCM a Paylocity
8-10 semanas
Flexspring es socio tecnológico de Paylocity y socio de Oracle HCM

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

A continuación se enumeran las tres solicitudes de integración que Flexspring recibe con mayor frecuencia para Oracle HCM con Paylocity. Flexspring también realiza trabajos de integración a medida para pagos puntuales, operaciones bancarias y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Nuevas contrataciones
Se ha pulsado el botón «Contratar»
Cambios en la plantilla
Cuando cambia el registro
Selecciones de prestaciones utilizadas para calcular las retenciones salariales, incluidos los cambios derivados de acontecimientos vitales
Cuando el empleado cambia de plan de prestaciones
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de Oracle HCM con Paylocity, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se modifica un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, el cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Oracle HCM con Paylocity?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados pasan automáticamente de Oracle HCM a Paylocity en cuanto el responsable de contratación pulsa el botón «Contratado»; los cambios en los datos de los empleados siguen el mismo proceso, y las prestaciones que el empleado selecciona en Oracle HCM se transfieren a Paylocity para calcular las deducciones de su nómina. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Oracle HCM con Paylocity?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. La conexión se realiza a través de una conexión de API a API casi en tiempo real, en lugar de una transferencia de archivos programada.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los nuevos empleados se sincronizan desde Oracle HCM con Paylocity, junto con la información esencial necesaria para procesar la nómina, así como los cambios en los datos de los empleados y las opciones de prestaciones que se utilizan para calcular las deducciones de la nómina, incluidos los cambios derivados de un acontecimiento vital. También es posible añadir pagos puntuales, gestión bancaria y fiscal, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial, comprobaciones de antecedentes y evaluaciones.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Oracle HCM con Paylocity se implementa por completo en un plazo de entre 8 y 10 semanas. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de todo el mapeo de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Oracle HCM con Paylocity?

With data integration, when a hiring manager presses the hired button in Oracle HCM, the new employee’s information appears in Paylocity automatically—nobody retypes it. Your team gets fewer payroll corrections, faster onboarding, and an end to double-data entry between HR and payroll.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Oracle HCM con Paylocity?

The best way to connect Oracle HCM to Paylocity depends on your data and business requirements. A standard connector can work for simple data flows, while custom fields and unique business rules require a tailored integration. If you go the custom route, you can build the integration yourself or choose a managed integration like Flexspring’s—built and maintained for you, which is typically faster and cheaper.

Consulta las tarifas para tu integración

La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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