Flexspring, nombrada «Empresa del año en integración de datos de RR. HH.»

Integración de Oracle Recruiting con Tazworks: Cómo conectar Oracle Recruiting con Tazworks

Cuando un candidato avanza hasta la fase que elijas en tu proceso de selección, sus datos se envían automáticamente a Tazworks y el informe de verificación de antecedentes se incorpora al expediente del candidato en Oracle Recruiting: nadie tiene que volver a introducir los datos en un formulario ni solicitar el informe por correo electrónico. Flexspring conecta ambos sistemas directamente a través de una conexión API a API, de modo que el responsable de selección puede ver la decisión, el estado y un enlace al informe completo desde su propia plataforma de trabajo.

Esa misma conexión se aplica a la evaluación anual de los empleados actuales: en la fecha de aniversario de la contratación de un empleado, sus datos se envían a Tazworks y el resultado se devuelve a Oracle Recruiting de la misma manera. Tú decides en qué paso y en qué estado se envía a un candidato a la evaluación, así como dónde se almacenan los resultados.

Flexspring se encarga de crear, alojar y supervisar la conexión por ti, y una integración personalizada entra en funcionamiento en un plazo de 6 a 8 semanas. Con Flexspring, solo pagas por el caso de uso o los casos de uso que necesites.

Oracle busca personal para Tazworks
De Tazworks a Oracle Recruiting
6 a 8 semanas
Flexspring es socio de Oracle

¿Qué se sincroniza entre los dos sistemas?

Esta integración funciona en ambos sentidos: los datos de los candidatos pasan de Oracle Recruiting a Tazworks en el momento que elijas dentro de tu proceso de selección, y la decisión, el estado y un enlace al informe completo se envían de vuelta a Oracle Recruiting. La evaluación anual de los empleados actuales se lleva a cabo de la misma manera, en la fecha de su aniversario de contratación.

¿Qué se sincroniza?
Disparador
Solicitudes de verificación de antecedentes de los candidatos a nuevos puestos de trabajo
Cuando un candidato llega a tu fase de selección
Resultados de la verificación de antecedentes: decisión, estado y enlace al informe completo
Cuando se haya completado la verificación de antecedentes
Verificaciones anuales de antecedentes de los empleados actuales
En el aniversario de la contratación del empleado
¡Gracias! Su presentación ha sido recibida!
¡Uy! Algo salió mal al enviar el formulario.
Portada de la guía de integración de Oracle Recruiting con Tazworks, de Flexspring
Revisaremos su solicitud y le enviaremos la guía en un día hábil.

Cómo funciona la integración

1
Definición del alcance. Elige los casos de uso que necesites de la lista anterior. Flexspring establece la correspondencia entre todos los campos de ambos sistemas, incluidos tus campos personalizados y tus reglas de negocio.
2
Conexión directa. Flexspring iPaaS conecta ambos sistemas entre sí a través de API seguras. No hay que exportar hojas de cálculo, ni transferir archivos, ni realizar pasos manuales intermedios.
3
Sincronización casi en tiempo real. Cuando se produce un cambio en un registro —una contratación, un ascenso, una solicitud de permiso aprobada—, dicho cambio se transfiere casi en tiempo real, en lugar de tener que esperar a un procesamiento por lotes nocturno.
4
Supervisión y gestión de errores. La integración se supervisa de forma continua, con gestión de errores, visibilidad de cada transacción y un contacto de asistencia asignado. Cuando cualquiera de las dos aplicaciones modifica su API, Flexspring actualiza tu integración.
5
Cambios continuos. Tu integración está preparada para el futuro, lo que permite realizar mejoras continuas sin necesidad de volver a implementarla, y se adapta a campos personalizados, nuevas ubicaciones, nuevos sistemas y reglas de negocio.

Flexspring iPaaS no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales y cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Oracle Recruiting con Tazworks?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos se transfieren desde Oracle Recruiting a Tazworks en cuanto un candidato avanza hasta la fase que elijas en tu proceso de selección, y la decisión, el estado y un enlace al informe completo se envían de vuelta a Oracle Recruiting. Flexspring desarrolla la integración para que se adapte a tus campos personalizados y reglas de negocio, y posteriormente se encarga de alojarla y supervisarla.

¿Cómo puedo conectar Oracle Recruiting con Tazworks?

Tú decides qué información quieres sincronizar, y un experto en integración de datos como Flexspring asigna cada campo entre los dos sistemas y establece la conexión. Las integraciones personalizadas de Flexspring incluyen un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Tu equipo no tiene que instalar ni mantener nada. Tú eliges qué paso de filtrado y qué estado del flujo de trabajo de selección de candidatos de Oracle Recruiting envían a un candidato a la fase de selección, y en qué paso de destino y qué estado se almacenan los resultados.

¿Qué datos de los empleados se sincronizan?

Gracias a la integración de datos, los datos de los candidatos —nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección y fecha de nacimiento— se sincronizan desde Oracle Recruiting con Tazworks. La decisión sobre el pedido, el estado del mismo y un enlace al informe completo de antecedentes se transmiten en sentido contrario, de vuelta a Oracle Recruiting. Además, se puede añadir la evaluación anual de los empleados actuales, así como pagos únicos, datos bancarios y fiscales, gestión de gastos, gestión de la formación, sistemas de participación accionarial y evaluaciones como casos de uso independientes.

¿Cuánto tiempo dura la integración?

Flexspring desarrolla, aloja y supervisa el conector. Una integración personalizada del conector de Flexspring para Oracle Recruiting con Tazworks se implementa por completo en un plazo de 6 a 8 semanas. La evaluación anual de los empleados actuales está disponible como complemento de la integración básica. La integración personalizada de Flexspring incluye un número ilimitado de campos personalizados y de reglas de negocio. Flexspring se encarga de toda la asignación de datos, por lo que no se necesitan recursos internos de TI.

¿Se almacenan los datos de nuestros empleados en algún lugar durante la transferencia?

Flexspring no almacena datos de los empleados más allá de los registros de transacciones temporales, y no exige a nadie que gestione los datos manualmente. Flexspring cumple con las normas SOC 2, el RGPD y la norma ISO 27001.

¿Necesitamos al departamento de informática o a un desarrollador para configurarlo?

No se necesitan recursos informáticos internos para crear tu integración de datos. El equipo de Flexspring desarrolla la integración según tus requisitos y se encarga de supervisarla posteriormente, lo que incluye gestionar los cambios en las API de cualquiera de los proveedores. Tu papel consiste en decidir qué casos de uso necesitas y confirmar las recomendaciones de Flexspring sobre cómo deben asignarse los campos.

¿Por qué conectar Oracle Recruiting con Tazworks?

Gracias a la integración de datos, cuando un candidato avanza hasta la fase que elijas en tu proceso de selección, sus datos se envían automáticamente a Tazworks y el resultado se refleja en el expediente del candidato en Oracle Recruiting. El responsable de selección puede ver la decisión, el estado y un enlace al informe completo desde su propia plataforma de trabajo.

¿Cuál es la mejor forma de conectar Oracle Recruiting con Tazworks?

La mejor forma de conectar Oracle Recruiting con Tazworks depende de tus datos y de tus necesidades empresariales. Un conector estándar puede ser suficiente para flujos de datos sencillos, mientras que los campos personalizados y las reglas de negocio específicas requieren una integración a medida. Si optas por la vía personalizada, puedes desarrollar la integración tú mismo o elegir una integración gestionada, como la de Flexspring, que se crea y mantiene por ti, lo que suele ser más rápido y económico.

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La guía incluye los precios para cada caso de uso, cómo elegir entre la versión básica y la personalizada, y qué versión se adapta mejor a tu equipo. Se envía en el plazo de un día laborable.

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